X商住广场物业年终总结工作计划

时间:2024-12-26 07:18:28 工作计划 我要投稿
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X商住广场物业年终总结工作计划

  总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究,做出带有规律性结论的书面材料,通过它可以正确认识以往学习和工作中的优缺点,让我们好好写一份总结吧。总结怎么写才能发挥它的作用呢?下面是小编帮大家整理的X商住广场物业年终总结工作计划,仅供参考,希望能够帮助到大家。

X商住广场物业年终总结工作计划

尊敬公司领导、各同事:

  您们好!

  时光如箭岁月如梭,转眼间20xx年悄然的过去。回首平凡而忙碌的一年,在一象物业、xx物业公司领导的正确领导和大力支持下,在zz广场物业服务中心全体同事的共同努力下完成各项大小工作。一年来在工作中取得了一定的成绩,但在工作中也在存需要健全和完善,不断的改进和提升之处。下面请允许我将zz广场物业服务中心一年来的工作情况向各位做简要汇报。

  一、回顾20xx年度工作

  (一)注重健全制度,强化员工培训。

  一是为强化物业服务品质管理,从强化队伍管理入手,抓岗位、抓目标、抓责任管理三个重点,分别对工程部、秩序部、综合部制定并实施相关培训,大大提高了各部门的工作责任心和任务执行力。

  二是强化内部管理,全面提升管理水平。为实现管理规范化、制度化、常态化、人性化的管理模式,分别制定了《岗位职责说明书》、《岗位职责》、《突发事件处理流程》、《考勤制度》、《奖罚制度》、《秩序、客服作业指导书》、《楼宇巡查规程》等,并建全启用各部门质量表格,对上述文印、文具、电话、用章、文档制度的确立与落实,促进了规范、节约习惯的养成,对于开源节流起到了很好的推进作用。

  三是严格财务制度强化财务管理。严密执行物业服务收费、停车收费、二次装修押金,要求手续齐全、入账及时、入库无漏;严格财务记账和出纳制度,确保前台每天收费入账完整准确记载,出纳安全无差错,对现有资产属实清点,并建资产台账、张贴资产卡,严格落实资产管理制度,由使用部门、使用人负责。

  四是强化队伍的培训。针对物业人员流动性大,基础素质参差不齐的特点,不断强化人员岗位培训,提高人员的思想和业务素质。全年共招聘办理入职35人次。同时办理辞职5人、自离1人、劝退2人,完善人员招聘、辞职审批流程,对每一位应聘人员,都详尽介绍公司规章制度,班前引导、班中督导、班后讲评,进行岗前纪律、礼仪、执勤规范培训。使得每位员工都能尽快进入工作状态,发挥工作效率。定期深入各部门,对思想波动个人进行耐心细致的思想交流,解决员工的思想问题,稳定了队伍,调动了积极性。及时掌握员工思想动态,认真考察考评员工表现,先后劝退不合格班长2人。保证队伍始终积极向上,正气抬头,歪风刹住。

  (二)客服积极树立服务意识,“一切为了业主”的理念深入人心。

  我们制定了以业主为中心,以服务为导向,以业主满意为目的客服工作方针,全心全意为业主服务。一方面认真履行客服职能,热心接待业主访问,虚心接受业主投诉,真心解决业主困难。完成返修工程115套,全年完成二次装修审批45套,共接待业主卫生、噪音、违章等各种诉求45起,杜绝违章搭建、防盗网、空调管控,确保小区整体协调美观。另一方面前期施工阶段安全隐患频繁突发、季节变化等因素及时张贴、敬告、温馨提示、通知36次。加强日常工作风险防范,处处为业主着想,充分体现物业服务的职能。第三方面严格履行和落实前期物业服务协议要求,催收11-12月物业服务费35,250. 88元,小车、摩托车月保费6,180.00元,对外业务单位移动、联通公司地场的租用费、电费协议商谈增加物业收入。

  (三)根据项目的工程特点,结合设施、设备的设计要求,节能降耗,提高设施、设备的使用寿命,降低物业后期的运营成本。一是对机电、弱电、消防、技防系统、供排水、机房等,工程缺陷和相关建议知会工程项目部,并跟进整改情况。二是对投入使用的电梯、高、低压供配电房设施、设备张贴标识牌;应急措施、消防器材的配置,日常设施维护巡检制度等,确保设备设施正常运行。三是对商、住宅共公部分没有分摊电表,建议项目工程安装共公分摊独立电表,维护物业及业主的利益。

  (四)根据前期管理特点和公司总体工作部署要求,结合秩序部实际情况、前期物业管控的难点,施工现场的安防重点,从强化队伍内部管理为切入点,以安防管理工作为基础,以施工现场、人员、物品、车辆管理为突破口。一方面严格落实岗位责任制,分别与主管、领班、门岗、巡逻等岗位明确岗位职责。另一方面制定秩序员培训要案,每周定期进行一次岗位培训和工作例会,重点强化队列礼仪训练和工作规范,提高工作能力和水平。再一方面是加强队伍行为督察,对离岗、饮酒上岗的人员及时处理、清退,维持了队伍的纯洁。第三,做到重点抓安防、保平安、促服务工作思路,制定24小时安防巡逻规程,有专人,有任务,有记录,有存档,对重点部位、死角巡查与技防相结合。对消防器材实行三级管理制度,对所有部位的设施、器材进行日常维护有效管理,对于检查的安全隐患及时提醒业主整改。全年未出现消防、冶安事件。第四,严抓二次装修管理审批流程。一方面加强动火申报流

  程,动火现场严格管控。另一方面加强瓶装煤气使用安全常识宣传和公示,加强日常安全用气监管工作,杜绝了一切不安全的因素,全年无煤气泄漏事件确保用气安全。四是加强的监控值班管理,制定并执行监控室管理规定和应急预案,监控人员及时传递监控信息,有效处置了突发事件。

  (五)绿化、保洁服务围绕物业品质要求,完成办公室、交楼前期开荒180套,定期巡查、清理绿化带的垃圾,发现绿化死掉的圃苗及时通知绿化施工补种圃苗,保证区内的绿化养护质量。加强日常保洁质量督促,对发现的问题及时处理,确保小区的环境卫生。坚持每天按照保洁操作规程检查保洁人员工作的具体落实情况。对各栋公共部位卫生、4楼空中花、广场、卫生间、保持良好的卫生状况。

  二、面临的困难、问题

  (一)区域限制和特点,从人员招聘难,招聘专业物业人员是更难实际现状。

  (二)员工督导有待加强,一是员工的业务素质普遍不高,员工没有经过专业训练,从业时间短,业务知识浅薄,骨干队伍管理经验欠缺,许多工作得不到标准要求;二是培训器材、环境不到位,培训内容不全面、时间较少,部分员工的服务意识和规范化作业水平较低,影响了服务质量的提升。三是现场管理工作存在时紧时松现象,服务中存在的许多瑕疵纠正后重复出现,需要在检查的频次、深度、和“严”字上下功夫。

  三、20xx年工作计划

  健全和完善各项制度、抓制度、抓力度,抓服务,认真细化服务品质,不断的改进服务理念和服务职能,全面强化队伍建设,全面改进管理方式,全面提升物业从业人员的专业素养,全方位收费和发展多种经营。加强对职能部门、周边楼盘的沟通和交流,使资源、信息共享,促进各项工作的开展。

  --行政人事工作目标:多渠道多方式开展人员的招聘工作,一是制定行之有效的考评制度,二是丰富企业文化,组织团队活动增强凝聚力、三是用章、文档、资产管理制度。四是建立员工晋升机制,实现自我价值的平台,从而树立员工责任感、主人翁精神。

  --工程维修工作目标:设施、设备保养计划执行、维修人员持证上岗、岗前员工培训率为100%,控制供电、水事故、重大安全责任事故率为O。一是设施、设备验收移交、操作培训、收尾工程、台帐建档的工作。二是制定20xx年度设施设备维保计划。三是制定商场每月设施、设备成本预算节能降耗方案。

  --秩序部工作目标:突发事件应急处理、员工岗前培训、资料存档率为100%,冶安、消防事件管控率为O%。一是抓安防、保平安、促服务工作思路,二是加强骨干队建设。三是加强业务技能培训。四是建立突发事件快速应急机制。五是健全完善消防三级检查制度,六是加强地下室停车场规范管理。

  --综合部工作目标:业主服务满意率为98%,各类的费用催收、社区计划完成率为95%。坚持每天按照保洁操作程序检查保洁人员工作的具体落实情况,发现问题及时整改,保证服务区域的环境卫生干净整洁。绿化养护服务定期对草坪进行杂草清除、打药、整修等工作。一是要完成银行物业服务费扣划、天然气到户通气工程,二是二次装修审批、现场监管、防盗网、空调管控、遗留返修、报修工程跟进。三是车辆月保费、物业服务费的催收等,四是对待业主诉求积极响应,为业主排忧解难,降低业主投诉率,提升服务品质。

  回顾过去展望未来,明年的工作任重而道远,更需要一象、xx物业公司领导的鼎力支持及zz广场物业服务中心全体同仁团结一心、共同努力,为20xx年各项工作携手奋进共创辉煌!

  春节将至在此向公司领导、各位同事:拜一个早年!祝大家在新的一年里身体健康、家庭幸福、心想事成、万事如意!

  谢谢大家!

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