大型活动策划

时间：2024-08-20 01:30:45 活动策划我要投稿

【精华】大型活动策划三篇

大型活动策划篇1

　　一、路演活动的总体内容介绍

【精华】大型活动策划三篇

　　1、路演的概念

　　2、路演的战略意图

　　3、路演的目标

　　4、路演的策略

　　5、路演活动的具体情况介绍

　　二、路演活动的市场分析

　　1、路演的市场环境分析

　　2、全国性路演（巡展）活动的案例与分析

　　3、主要路演城市的环境分析

　　三、路演的运作与管理

　　1、组织架构图

　　2、展示项目的情况

　　3、路演的品牌推广操作

　　4、媒体运作

　　5、路演公关活动举例

　　6、路演中的促销活动

　　7、路演活动中的销售管理

　　8、路演城市的评估

　　四、路演的活动操作手册

　　1、路演的操作流程

　　2、操作流程说明

　　一、路演活动的总体内容介绍

　　1、路演的概念

　　路演是在全国中心城市进行的关于品牌宣传活动和促销推广活动，具有非常重要的战略性和长期目标。

　　活动将采用包括新闻发布会、研讨会、座谈会、论坛和促销推介会等多种形式，使政府和相关部门了解×××项目的经济实力和项目的理念，为后期区域扩张奠定基础；使各中心城市的相关行业了解×××项目的经济实力、专业水平，为张扬品牌和后期合作奠定基础；使各中心城市的消费者了解×××项目，使之成为消费者的首选品牌，同时为后期进入中心城市市场作好准备。

　　在路演活动的过程中，通过一系列的公关活动和媒体的宣传，提升×××项目的品牌形象，提高×××项目的知名度，增强企业的竞争能力。经过行期一年的路演后，×××项目将在行业中突现出来。

　　2、路演的战略意图

　　路演的战略意图主要包括五个方面：

　　1)树立起×××项目形象

　　2)塑造×××项目品牌

　　3)促进×××项目的销售

　　在路演的中心城市，将根据不同城市特质进行促销活动。通过活动聚集人气，推进展示，引起当地城市的关注，提高项目的知名度。

　　具体销售包含几个概念：

　　第一，通过展示活动与调查表格，了解该城市市场状况，为后期扩张创造条件；

　　第二，通过促销活动（例如优惠价），在当地实现销售；

　　第三，通过信息传播，使得项目成为用户首选品牌；

　　第四，促进项目在当地的销售；

　　第五，促进代理销售商工作的开展。

　　3、路演目标

　　路演活动不是凭空产生的一项活动，它一方面企业要花费大量的资金和人力，另一方面，必须有着清晰的目标，这样才能产生意想不到的成果。

　　1)面对政府和行业主管部门

　　让政府和行业主管部门了解项目的经济实力，增加政府对项目进入城市后将给城市增加的价值，赢得良好的社会威望和形象，公司高层和当地政府实现顺利对接，对于重要的大城市创造企业高层和当地政府的沟通机会，促进投资时获得更多的优惠。

　　2)获得所在城市同行的认知、认同，推广×××项目的运营模式；建立起在金融界和行业内相关企业的知名度，为后期成为合作伙伴奠定基础。

　　3)面对目标消费群

　　第一指标：路演所到之处人头攒动；

　　第二指标：很多人询问×××项目；

　　第三指标：有一定的客户积累（在过程中或未来某项目客户登记表信息来源一栏中有，在路演中获知）

　　第四指标：产生一定的销售（多半会在后期体现）。

　　4)建立中长期全国的销售网络平台

　　通过路演，寻求各城市当地的代理商，建立中长期的全国销售网络平台，扩张和延伸销售触角，同时为后期把握全国市场建立良好的预警系统。

　　4、路演的策略

　　为了保证路演的成功，在整个活动的运作中，应该在城市选择、组织的设计、时间的把握、媒体的组合和整体的`运作上有全局的、系统的、整体的策略。

　　1)城市选择的空间策略：

　　由于中国区域经济发展的不平衡，在空间上必须根据城市发展的水平（决定后期扩张的市场成熟度）、城市影响力和辐射力（品牌推广的价值）、市场购买力（未来可能的购买能力）、行业发展的水平（建立行业地位）、区域特征（同本项目的关联度）等方面选择城市。

　　考虑到路演资金的有限性，在城市的选择上分三个层次：大城市--中城市--小城市；

　　为了降低路演过程中的成本，在推广的空间上将采用以区域核心城市为中心，以相邻的中小城市为辐射半径，进行巡回式路演。

　　2)外包式的组织策略

　　考虑到人力和能力两方面的原因，路演的执行将采取外包式的组织模式，整合北京和路演城市的广告公司或公关公司或媒体负责具体的执行。

　　3)借势的时间和地点策略

　　为了使路演活动更为有效，在具体城市路演的时间和地点选择上，应该关注以下可以用以借势的机会点：

　　*当地城市重大的与投资或行业相关的活动；

　　*当地城市的重大会展活动；

　　*当地城市的各种论坛；

　　*当地城市在文化、体育、建筑等方面的比赛；

　　*当地城市有影响力的其他活动；

　　4)全国联动的媒体策略：

　　路演是一项品牌推广和张扬性的活动，因此所有的举动必须在实行全国性的媒体联动，通过围点打援、同频共振的手段，达到乘数效应。具体的运作策略：

　　建立北京、上海和广州三大媒体中心，以北京为重点。所有城市的路演必须在北京、上海和广州的媒体上进行联动，进行同步跟踪报道；北京的媒体中心还需要负责在全国性媒体上进行联动。

　　选择一家全国性的平面媒体和一家网络作为支持，进行联动；

　　每一个路演城市必须在主流媒体上进行联动，有条件的还需在能够辐射到的区域范围内的媒体联动。

　　5、路演活动的具体情况介绍

　　1)活动总称

　　×××项目全国性品牌大路演

　　2)活动周期：

　　××年××月？？××年××月

　　3)路演城市选择与线路安排---以北京为核心的北方板块、以上海为核心的华东板块、以广州为核心的华南板块

　　4)活动内容

　　举办全国性品牌路演新闻发布会，推出以论坛和座谈会为主的延伸性公关活动，进行以项目推介为主的促销活动，并辅之以品牌展示为主的展览展示活动。

　　5)活动主办：××

　　6)活动策划：××

　　7)活动主协办：邀请××部、各城市相关政府部门、各地主要媒体单位、各地会展中心

　　8)活动承办：广告或公关公司、各地受托操作公司、××网（网上路演）

　　9)支持媒体

　　全程报道：××

　　其他媒体：××

　　10)拟邀嘉宾：当地相关领导、房地产界代表、各界名流。

　　二、路演活动的市场分析

　　1、路演的市场环境分析

　　1)外部环境：

　　*国内市场发展的宏观环境

　　*异地发展的势头

　　*相关产业的兴起

　　2)内部自身条件

　　2、全国性路演（巡展）活动的案例与分析

　　*营销公关型：

　　XX年5月16日到7月10日，恒基伟业举行了“商务通掌上世界“在全国北至哈尔滨、南至广州、西南到达昆明、西北涉足乌鲁木齐24个主要城市的“个性风暴“战略的重大市场举措。微软、西门子、英特尔、雅虎中国、网易、chinabyte等it巨鳄共同参与。

　　恒基伟业通过巡展（路演），不仅提升了企业的知名度、美誉度，更让消费者清醒地认识到“拥有一台适合自己个性的掌上电脑”并非遥不可及的梦想。

　　*公关营销型

　　多媒体板卡制造商启亨股份有限公司与芯片制造商矽统科技公司举行的全国巡展活动：“真人扮雕塑”行为艺术表演是全国首例行为艺术与it相结合的巡回演出。目的是宣传2家厂商共同打造的全球第一款agp8x图形加速卡——银麒麟xabre。在全国北京、沈阳、哈尔滨、郑州、长沙、广州、南京等10多个重点城市陆续开展。

　　活动体现两者的合作关系紧密，相互推广产品的战略远见性。

　　*城市营销型

　　在大连市政府房地产主管部门？？？大连市房地产开发管理办公室的策划、组织下，“住在大连”主题宣传和精品楼盘全国巡展活动已先后在哈尔滨、长春、南京、济南、北京等地进行。

　　通过推广楼盘来经营城市。

　　*项目联合型

　　华西都市报房地产编辑部策划之四川首届房地产大巡展？？？“好房天府行”活动。以“新世纪、买好房”为主题，组织成都20余家实力型房地产开发商，在四川省的二级城市巡展，旨在让成都房地产开发商进一步拓展全省市场，让全省消费者了解成都房地产市场，在成都开房商和全省二级城市消费者之间搭建起一座方便的交流平台。

　　*单打独斗型

　　被誉为上海第一豪宅的“上海世茂滨江花园”，在国内外许多城市包括北京、广州、香港、东京、新加坡等地进行推广，目的旨在向全世界宣传上海世茂滨江花园。

　　3、主要路演城市的环境分析

　　1)北京

　　2)上海

　　3)广州

　　4)重庆

　　5)杭州

　　三、路演的运作与管理

　　1、组织架构图

　　2、策划公司主要工作内容

　　1)主要职责是总体策划与指导、顾问跟进、公关协调。

　　2)策划并配合路演系列活动。

　　3)主打软广告的撰写

　　4)配合甲方进行在北京的全国类媒体的媒体整合工作

　　5)路演效果评估与总结

　　形成文本为：

　　《巡展（路演）系列活动总体策划方案》）

　　《各巡展城市的巡展活动专案策划方案》（分为各城市篇）

　　《巡展效果评估与总结报告》

　　《各城市巡展成果文集》

　　3、展示项目的情况

　　4、路演的品牌推广操作

　　1)品牌的诉求与推广

　　2)品牌推广策略

　　3)路演诉求对象对应的主题与广告语

　　4)推广方式

　　*媒体报道（平面、电视、广播、杂志）

　　*dm广告（直邮）

　　*所有销售网络的推广（所有销售场所的展示和业务人员和口传）

　　*广播、电视广告的推广

　　*所有可以添加内容的原有广告载体添加活动广告

　　5、媒体运作

　　1)全程合作媒体运作

　　2)各地联合媒体运作

　　6、路演公关活动举例：

　　1)论坛

　　2)公关活动

　　7、路演中的促销活动

　　1）促销策略：南北互动、相互映衬

　　2）促销公关活动：

　　*时间：路演期间

　　*地点：路演所到地

　　*活动方式：与路演同步进行

　　*具体的操作：在路演过程中向来访者发放问券，针对项目的品牌提出调研问题。

　　8、路演活动中的销售管理

　　1)在北京设立“联合营销中心”总部，其核心职能是：

　　*全国销售管理中心

　　*全国信息中心

　　*全国展览展示管理中心

　　*全国路演总指挥部

　　*上海和广州设立分部

　　2)路演销售管理

　　所有路演所需的资源和资料汇集，由联合营销中心的路演管理部统一管理并进行资源整合，分配到三个分中心（北京、广州、上海）操作执行。

　　在各地的销售数据和统计、客户资源汇总到联合营销中心的路演管理部，由联合营销中心统一管理，整理分析，将资源分配到各大项目。

　　由联合营销中心的路演管理部督导各中心的操作实施过程，并及时评估调整。

　　9、路演城市的评估

　　路演活动评估对后期的路演管理过程非常重要。评估活动是严格观察、衡量和监控整个路演活动的执行，并评定其成果。

　　路演的评估主要是在路演结束之后进行主要评估的内容分为三个部分：

　　1)政府了解项目的状况

　　2)行业和相关行业的状况--在当地获得认知、认同，模式被效仿，代理商、金融界和行业内相关企业愿意成为合作伙伴。

　　3)面对目标消费群

　　四、路演的活动操作手册

　　1、路演的操作流程

　　2、操作流程说明

　　1)方案的确认

　　2)资金预算的确认

　　由于目前不能确认路演城市的实际费用，只能根据经验进行判断，原则上按照小城市30万，中等城市50万，大城市100万的费用标准进行成本预算。

　　成本费用的主要构成：管理费、广告费、场地费、设施、资料费、差旅、食宿费、策划费、监理费和其他费用。

　　3)根据预算的费用，确定城市和城市数量

　　根据企业的发展战略和预算资金，确认以北京、广州、上海和其他城市。

　　4)在北京选择一家广告公司

　　该广告公司负责设计、制作路演的全部资料；设计展示空间和展示用具；并负责北京路演活动的具体实施。

　　具体的设计工作包括：活动基本广告元素的设计、广告推广策划及实施方案、相关活动操作计划、相关广告设计等。

　　具体路演资料包括：销售资料的准备、业务员销讲资料

　　*销售资料（合同、收据、须知等）

　　*展览展示器材、道具

　　*媒体资料、设计制作印刷宣传品等

　　*具体展示设计包括：场地设计、展场广告材料（包括展场pop、指示等）。

　　5)成立路演工作小组

　　6)确认支持性的媒体

　　为了使得路演活动能够全国性互动，选择1-2家全国性的媒体进行支持，同时确定北京、上海和广州各媒体中心的配合媒体。

　　7)在北京进行新闻发布会，是公关活动的重要组成部分。活动的首站仪式，广告公司负责会后各界信息反馈收集。

　　8)工作小组成员到预路演城市考察

　　总结第一次活动经验和广告公司详细城市研究之后，路演工作小组确认北京之后的下一个活动城市。通过对城市的考察、调查，设计该城市路演活动的策划方案，同时考察负责具体操作的当地公关活动公司。

　　9)确定当地操作的公关公司

　　10)操作公关公司的主要工作

　　选择当地合作的媒体，邀请当地行业的企业、相关政府领导。公关公司根据当地具体情况提供活动设计与计划。

　　11)活动评估

　　根据第一次活动的费用情况进行成本核算，并进一步确定城市数，由路演工作小组成员开始布置和准备下一城市路演工作。

大型活动策划篇2

　　1.招新目的:

　　为了扩充我校社团的力量,丰富课余生活,为校园生活增添新的活力,同时也给同学们一个展现自己的'机会,让更多人认识自己,现我们社团联盟决定组织本学年最大型的社团公开招新。

　　2.招新社团:

　　羽毛球社乒乓球社科协社吉他社跆拳道社新闻社魔术社街舞社心理社美术社话剧社琦君文学社

　　3.招新形式:

　　招生对象:高一段所有新生

　　招生地点:体育馆三楼

　　招生时间:20xx-9-14星期四下午第三节课后(4点10分开始)

　　4.招生细则:由各个社团自己展出自己社团的海报、风采、节目等来吸引新生。

　　5.前期宣传:

　　1.社团联盟在橱窗展示海报至星期四移至体育馆

　　2.文字宣传每个班级分发宣传纸

　　3.校园网与校园贴吧发帖

大型活动策划篇3

　　第一部分环境及市场简略分析

　　__店位于__市__区东郊，离城市中心（传统意义上西湖为中心来讲）较远，周围又有农贸市场和专营批发市场及部分小型的批发店面，这一带消费群主要从农村转化而来，在消费能力上较低，消费意识上习惯于从农贸市场上专营批发市场及部分小型的批发店面中购取廉价的生活必须品，消费群体年龄的平均年龄较高，所购单品较集中。但随着城市中心的逐步转移，人们的消费能力和消费意识消费习惯将得到逐步的提升和改善，加之附近还没有出现类似经营方式的大型购物中心及超市，相信不久的将来，这一带将成为各个商家必争之场所，我们__店应抓住机会抢占市场。

　　第二部分活动目的

　　_______店自去年年末试营业以来业绩一直不佳，客观因素是在试营业中基础配套建设尚未完工，一楼二楼的专柜尚未修建完毕，所以无法进行大型的企业形象宣传，但目前，我们在各个方面都已经准备充分，应积极地扩大对外的企业宣传，发展年轻会员，降底消费群体平均年龄，因为他们有着较大的购买力，通过宣传，我们要让附近的老百姓知道______上乘店，成为附近一带的休闲、娱乐、购物中心，增加人气，加大客流量，提升客单价、提升营业额，加大毛利。

　　第三部分活动主题题目

　　生活的好芳邻

　　第四部分活动时间地点

　　活动时间20__年5月1日～5月3日

　　活动地点______店

　　第五部分合作单位

　　赞助单位：选择一个或多个在_______店较大的有实力且产品质量过硬的企业合作，得到部分的实物和资金方面的赞助，降低我们的单方的费用开支，在活动中我们可以通过协商以不同的方式对合作厂商及其产品做适当的宣传。

　　宣传单位：与杭州当地一家新闻媒体单位如报社或是电台合作，以较低的费用获得最好的宣传效果。

　　第六部分媒介方案

　　选择《都市快报》《青年时报》《每日商报》，杭州电台经济台，交通之声等几家媒体做适当的宣传和报道，同时充分利用传宣单、横幅、气球在附近广泛及全面的宣传，组织人员写传媒宣传稿。

　　在活动前2天向附近的居民及过往人群派发传单或相关资料，作为活动预告。

　　在活动中向现场人群及外围人群派发，充分传达活动信息。

　　5月1日在当地的主要报纸上刊登祝贺广告，展示企业文化。

　　活动中邀请电台和电视台进行现场采访，扩大宣传力度。

　　第七部分组织形式

　　设总负责小组，由店主要有关领导直接领导，企化部或合作单位共同参与（是为了更好的和企业进行有效的沟通），下设宣传、各活动负责、基础，联络、监督、安全等部分，确保分工明确，责任到头。

　　人员安排：

　　分工人数，所属部门，人员名单

　　现场统筹，1，总负责

　　现场督导，1，监督

　　现在咨询，3，客服

　　主持人及演出团队，各活动负责

　　音控，1，宣传

　　传单发送，4，宣传

　　治安人员，5，安全

　　现场协调，2，联络

　　场地安排，2，基础

　　合作单位，2，联络

　　第八部分活动阶段

　　（一）活动的策划准备期：

　　20__年4月10日—20__年5月1日

　　工作统筹安排

　　明细项，完成时间，责任人

　　方案确定，4月10日前，总负责

　　场地安排，4月20日前，基础

　　人员落实，4月10日前，总负责

　　宣传筹备，4月15日前，宣传

　　合作单位，4月15日前，联络

　　相关手续，4月25日前，联络

　　设备到位，4月30日前，基础

　　彩排，4月31日前，监督

　　（二）活动的`组织与实施期：

　　1、在4月中旬举办一次《我与__》的征文或向广大消费者征集他们对我们在服务质量、企业发展或建是其他议，作为本次活动的预热。

　　2、5月1日上午9：00～11：30在___店门口举行腰鼓、秧歌、扇舞、健身操等比赛活动。（或是传舞龙等中国传统节庆活动）

　　3、5月2日为厂商活动日。

　　4、5月3日白天举办少儿书法绘画现场活动（或是其他针对青少年的活动）。

　　5、5月3日晚上举行“__杭派服装之夜”的时装表演活动。

　　6、每天中午11：00～1：30，5：00～7：00在__店一楼大厅或门口开展面包、烤鸡、馒头、饮料等及时食品的促销活动。

　　7、评选__店工作之星。

　　8、开展寻找不合格商品。

　　9、慰问全市交警。

　　10、访问上乘店自开业以来的进行投诉过的顾客。

　　第九部分活动策划方案略解

　　1、《__》的征文主要是向广大的消费者征集他们与我们_____之间发生的一些故事，目的在于让_______走入消费者的生活中，体现出“生活的好芳邻”这句标语的内涵。向广大消费者征集他们对我们在服务质量、企业发展或建是其他议则可以使我们更好的了解广大消费者心理，从他们的需要出发，为企业的进一步发展做好准备。

　　奖励：

　　a、征文：设一等奖一个二等奖二个三等奖三个或若干个入围奖，发证书和奖品，奖品由赞助单位提供并发送______会员卡。

　　b、征集建议：设金点子，银点子等若干个，如的确发现有利于解决我们________店目前所面临的问题，可特殊奖励。

　　2、腰鼓、秧歌、扇舞、健身操等比赛活动，主要是由中老年人参加。我们可以以此发展中老年消费者，毕竟次类消费者我们目前最大的消费群，并可以增大我们平时的客流量，增加人气。

　　3、5月2日一天，派出四辆广告送货车，分别慰问全市交警（大概60岗亭，每人500ml二瓶，合计约70箱，实物为企业赞助），感谢他们长年为全市交通所做的贡献。并邀请当地主要的媒体。

　　4、厂商活动日由厂商来举办几场和自己有关的活动，可以减少我们对此类厂商或产品的介绍与推广，增大我们的销售量。另外，厂商专柜新建，也需要做些必要的宣传来扩大自己的影响力，正好作为我们活动的补充，弥补我们在活动中的一些不足之处，而且我们还可以向厂商收取一定的场地、管理等费用。_______起到一个监督指导作用。

　　5、少儿书法绘画现场活动（或是其他针对青少年的活动），需商再定。

　　6、5月3日19：00～22：00邀请在_____设立专柜的杭派服装企业和__合作举行“__杭派服装之夜”的春季时装表演活动，中间宣布征文或是建议征集的获奖名单，由店领导给他们颁奖，并在次日报纸上刊登获奖名单和部分作品。

　　7、评选__店工作之星，开展寻找不合格商品，三天中如果有顾客在__任何一个柜台找到一个不合格或是假冒伪劣商品，给与一定的物质奖励，以此来说明我们___________的商品在质量上面是不同于农贸市场的优势，出现问题敢于承担责任，尽心尽力为消费者服务，并以宣传海报的形式展示我们生鲜制作加工部门的食品制作加工各程序和环节。

　　9、5月1日～3日，公司派人访问__店自开业以来的进行投诉过的顾客。并现场为他们办理会员卡并赠送小礼物。

　　拜访要求：同意服装，佩带绶带，主动热情谦虚礼貌，衷心感谢，倾听意见，认真记录，不做任何的承诺。

　　参加部门：主要是客服和营运部门，2～3人一组，人员不够可以由其他部门安排。

　　第十部分资金预算

　　1、广告投入：

　　2、设计、制作、印刷费用：

　　3、报广设计、海报设计、设计费：

　　4、赠送礼品：

　　第十一部分店面场地的布置

　　由店美工小组负责布置

　　第十二部分意外防范

　　1、活动前期注意天气预报，若预报期内天气不理想，做好雨具准备或考虑备用方案。