交流会活动策划书

时间:2022-12-10 08:38:38 活动策划 我要投稿

交流会活动策划书

  伴着时间的流逝,辛苦的工作已经告一段落,我们的工作又将翻开新的一页,迎来新的任务和目标,我们要好好制定今后的工作方法,写一份策划书了。相信写策划书是一个让许多人都头痛的问题,以下是小编整理的交流会活动策划书,欢迎大家分享。

交流会活动策划书

交流会活动策划书1

  一、活动目的

  通过本次交流会对本校学生进行一次网络创业讲解,激发大学生创业热情,鼓励大学生自主创业。

  二、活动目标

  吸引更多的大学生参加网络创业大赛

  三、活动主体

  活动时间:20xx年xx月xx日

  活动地点:xx学院

  主办单位xx协会

  活动对象:xx协会成员

  四、交流会整体流程

  1、工作人员和项目组

  (1)工作人员:

  技术部、创业部、策划部、营销部、外联部

  (2)项目组:

  a、第一项目组:技术部

  组长:xx组员:技术部成员

  任务:准备好晚会所需要的音响、话筒、电线等设备并监督;确保舞台的搭建及时及质量。

  b、第二项目组:创业部

  组长:xx xx组员:创业部成员

  任务:负责布置晚会会场,准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好嘉宾。

  c、第三项目组:策划部

  组长:xx组员:策划部成员

  任务:拟写交流会策划书和现场摄影及dv摄像

  d、第四项目组:营销部

  组长:xx组员:营销部成员

  任务:买装饰品,制作海报、宣传并负责茶水服务。

  e、第五项目组:外联部

  组长:xx组员:外联部成员

  任务:负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,端茶倒水,布置嘉宾的`座位次序以及迎接嘉宾

  f、第六项目组:礼仪组节目组

  组长:xx组员:礼仪小姐

  任务:负责礼仪小姐的服装和化妆

  g、第七项目组:清洁组

  组员:创业部和技术部

  任务:会后的会场清扫

  h、第八项目组:危机小组

  组长:会长及副会长组员:各组组长

  任务:处理突发事件

  2、各阶段任务

  (1)晚会策划及准备期:

  a、节目、主持人、礼仪小姐的征集、筛选及排练:

  由各部门负责人负责,采取各个部门提供节目及主持人和礼仪小姐,经过筛选节目单和主持人并进行排练。

  b、宣传:

  由营销部和策划部负责,海报设计及张贴、横幅。

  c、晚会全过程确定及彩排:

  节目单确定交由各部门,加紧排练节目并进行彩排,时间暂定星期六下午六点

  3、晚会流程:

  (1)礼仪小姐到位,外联部引领嘉宾就坐

  (3)各部门维持现场秩序,主持人上台,晚会开始

  (5)协会成员调动气氛,要积极问问题以及参加游戏

  (6)欢送嘉宾离开,交流会结束

  4、晚会后期工作:

  a、协会成员留下,做最后总结及安排下次活动

  b、协会成员按序离开,留技术部和创业部打扫会场

  c、策划部写一份活动总结

  五、资金预算

  暂定

  六、应急控制

  节目应急方案:

  (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  (3)其它紧急情况发生时,由危机小组处理

  注:

  (1)各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

  (2)晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

  (3)晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;

交流会活动策划书2

  一、活动背景:

  近年来,我校在志愿服务活动方面取得长远发展,校团委及各学院青年志愿组织每年都组织开展了形式多样、影响深远的志愿服务活动,形成"互助奉献"的良好校园风气。为了推动我校志愿服务事业的发展,提高青年志愿者的服务水平和服务意识,为此决定举办志愿服务经验交流会。

  二、活动目的:

  为了促进青年志愿者组织的相互了解,增进友谊,加强彼此之间的交流合作与资源共享,就各自在志愿者组织、活动形式及宣传等工作中的经验和优劣展开交流,并展望了探讨本校青年志愿者工作的发展方向和前景,交换对青年志愿者组织前进方向和机制探索方面的意见,推动我校青年志愿者工作健康、有序的发展。

  三、活动主题:

  弘扬志愿精神,共享优秀经验

  四、活动地点:

  龙岩学院信息楼310

  五、活动时间:

  20xx年4月2日(周四)晚上19:30(待定)

  六、活动对象

  各学院青年志愿者协会

  七、活动安排策划:

  (一)活动筹备

  1、在3月31(周二)之前与各学院青协负责人进行联系,将活动的大致安排告知对方,并在具体的时间地点确定后及时通知他们。

  2、在3月31日之前(周二)申请到活动所需教室。

  3、确定主持人,备好主持稿。并安排人员进行会议记录。

  4、采购活动所需物品,提前一小时到场进行教室的布置装扮。

  5、通知青宣拍照,活动结束及时发布团讯。

  (二)活动流程:

  1、安排干事引导各学院志愿者代表入座,维持现场秩序。

  2、主持人开场白。(介绍与会各个成员及会议大致内容与意义)

  3、各学院志愿者代表发言并介绍本学院品牌特色志愿服务活动,也可以讲诉自己的志愿服务经历和经验。

  4、谈谈对志愿活动的看法和建议,探讨在现有的志愿活动中值得大家借鉴学习的地方或存在的不足。(各学院或青志部)

  5、共同探讨志愿服务活动的新思路、新模式。

  6、主持人总结,与会人员合影留念。

  7、有序退场,部门干事清理现场。

  八、活动要求

  1、各与会成员要按时到达会场,不得无故缺席

  2、各学院志愿代表需在会前准备充分

  3、维持现场秩序,保持现场卫生清洁

  4、及时记录本次活动,会后对其进行总结。

  九、活动经费

  装饰品30元

  水9元

  共计39元

交流会活动策划书3

  活动名称:科技竞赛交流会

  活动主题:交流促进进步

  活动时间:3月2日晚上7:00-8:30

  活动地点:博睿楼216

  策划人:杨林聚

  主持人:杨林聚

  参与人员:协会全体会员及化工院部分学生

  活动背景:一年一度的节能减排大赛即将到来,对于理工科学生来说,拿到一项课外学术作品奖项不论是对自己将来的考研还是工作都是极为重要的。参加科技竞赛需长时间的前期准备工作,例如课题的选择,绝不是一时半会儿就能够想到的,提前准备就有可能取得更好的成绩。然而大家对于科技竞赛了解十分有限,尤其是大一新生。据本人了解,好多大一新生不参加节能减排的一个重要原因就是对它不了解,不知道该如何下手。为了让同学们对科技竞赛有更多的了解,在节能减排大赛中取得更好的成绩,我们选择在节能减排开始之前请来了科技竞赛强人宋文河(08级),举办了本次活动。

  科技竞赛交流会活动流程:

  前期准备:提前一到两周联系邀请嘉宾,商议活动举办的时间及流程(2月19日已完成),本次活动邀请嘉宾为原南阳师院学生会副主席宋文河,宋文河学长曾多次参加节能减排、挑战杯,并且每次都拿到奖项,最低的为省级三等奖,拿过河南省特等奖全国二等奖,其作品《利用餐饮业废油脂加工生物柴油》被当做南阳师院节能减排大赛参考模板。

  活动步骤:

  一、主持人介绍本次活动的背景意义,并介绍邀请嘉宾。

  二、由邀请嘉宾讲述自己参加科技竞赛的经历及竞赛流程、准备工作、着手方向、注意事项等(约70分钟)

  三、会员咨询邀请嘉宾自己感兴趣的问题(约15分钟)

  四、主持人总结发言

  活动总结:在本次活动开展前两天我到各个班级去动员,情况似乎有点糟,我辛辛苦苦准备的活动,一个意义重大的活动大家似乎并不感兴趣,真的有点心凉。系里由于某些私人原因也没有给予明确的支持,不得已做会员工作做班委工作。

  真的我有些失望了,尤其是我了解到同学们不感冒是因为,我们只是一个协会时。活动开始时,我又很感动来了七八十个人,是我预想的两倍。我请的嘉宾不仅如约而至,而且还为我们拉来了另一位高人他的合作伙伴赛明泽。两位科技竞赛强人以幽默的轻松的话语向大家讲述了自己参加节能减排的经历,步骤,把大家对看似神秘莫测的科技竞赛讲得很随意,将自己的成绩以一句幸运一概而过,将大家尤其是大一新生对科技竞赛的恐惧一扫而光。

  看同学们专心听讲,认真做笔记的样子我真的很感动,我为我们协会办的活动得到大家引起了到场会员及其他同学的兴趣而感动,这一刻我知道我们的努力没有白费,过程虽不易但还是值得的!只是等到两位学长讲完之后,该会员提问科技竞赛相关问题时问题出来了,由于在座的大多是大一新生,根本没参加过科技竞赛,所以没人敢提问,也许是没有做过,不知道会遇到哪些问题,不知道该从那方面提问。

  不过问题也不是很大,我们留下了两位学长的作品和相关的资料,也留了他们的联系方式,等同学们遇到问题时可以直接和两位学长联系。相信通过本次活动参加的同学会对科技竞赛有一个大致的了解,不再觉得这些太神秘。活动结束时我们提醒参加本次活动的同学积极参加提前准备,相信有了我们的这次活动会有更多的同学参加科技竞赛,也相信他们会因此取得更好的成绩!如是我们的活动目的也就达到了!

交流会活动策划书4

  一、活动时间:待定

  二、活动地点:小白楼前的小草坪

  三、活动对象:广州志愿者通讯社全体社员

  四、活动目的:促进社员之间的相互交流,加深彼此的感情,发扬团队精神,增强团队的凝聚力,方便以后工作的开展。

  五、活动流程:

  前期工作:

  1)布置会场;——30min

  2)签到;——10min

  节目安排:

  1)主持人介绍此次交流会的目的、流程等;(要求:主持人注重调动现场活跃气氛,提高社员参与的积极性;设计好主持稿)——3min

  2)副社长讲话——3min

  3)自由交流时间:各社员可走动,找到各自对应的部门负责人,互相沟通、交流、了解;也可以不同部门社员之间交流。——20min

  5)2个部门风采展示——15min

  6)游戏1:猜字游戏——30min

  每部门选出10人参与,主持人将内容(字、动物、成语等)写在纸上,(后勤人员开始计时)让第一个人用肢体语言描述纸上的内容,但不可以说话,下一个人猜测他的意思,然后也用肢体语言描述给再下一个人,这样一直做到最后一个人时,最后一个人说出纸上内容。

  最短的时间内完成任务的部门将获胜,部门全体将获得精美奖品。

  7)另外2个部门风采展示——15min

  8)游戏2:找东西——10min

  每部门派出一个人传递物品,当主持人说出几件物品时,传递物品者将从其部门成员中寻找这些物品,并以最快速度送到后勤人手中。

  最短的时间内完成任务的部门将获胜,部门全体将获得精美奖品。

  9)由副社长带领全体社员一起唱“一起走”——5min

  10)主持人致结束语,活动结束。——3min

  六、工作安排:

  外联部:

  1)策划交流会;

  2)准备活动所需精美奖品,准备绳子、气球、剪刀、打气筒、白纸等会场布置和活动用品;

  3)活动当天会场布置、后勤工作和活动后会场收拾。

  会员管理部:

  1)及时通知通讯社成员参与交流会;

  2)通知各部门的部长组织其成员表演节目,展示其部门风采;

  2)制作签到表,并负责活动当天签到;

  3)活动当天帮忙布置会场和活动后会场收拾。

  文字记者部:

  1)主持搞编写;

  2)记录当天活动情况;

  3)活动当天帮忙布置会场和活动后会场收拾。

  摄影摄像部:

  1)负责活动当天的音响、灯光、话筒的准备;

  2)活动当天的音乐;

  3)摄影、摄像记录活动当天的情况;

  4)活动当天帮忙布置会场和活动后会场收拾。

  七、应急措施

  1、交流会时间没处理好,与预测时间相差过大:后勤帮忙把握时间,在一些交流游戏环节

  提示主持人;

  2、如果时间有剩余,可适当增加一些游戏环节,如成语接龙等;

  3、注意当天天气,如果天气不好,无法进行活动时,会管部及时通知社员活动取消;

  4、如果当日小白楼前小草坪没有空位,可更换到一教前的草坪或实验楼前的草坪。

  八、经费预算

  1、气球1包………………………………………………………… 20元

  2、绳子2卷………………………………………………………… 3元

  3、签到表、策划书等打印………………………………………… 2元

  4、奖品(糖果、饼干、饮料)……………………………………… 50元

交流会活动策划书5

  一、序言

  当代大学生自主创业已在社会上形成一种趋势,社会上也涌现了学多成功的创业人士,然而,在竞争激烈的当今社会,大学生创业也亦步亦趋,遇见重重困难,为此,本次交流会将针对大学生创业中遇到的困难进行答疑解惑,揭开大学生创业的神秘面纱。

  活动主题:

  社团联盟,创业无限。

  共同发展,共赢辉煌。

  活动目的:

  在现代,创业思想在人们的心中升起,大学生也开始思考自己的创业之路,但我们大学生所具备的能力以及心理承受能力还不够充分,所以需要有经验的成功人士做出指引。对此,我们希望通过交流会的形式解决大学生在创业过程中遇到的困难及存在的潜在危机。为在创业道路中迷惑的大学生指明学习方向。

  活动日期:

  xx年12月9日

  活动地点:

  西安欧亚学院

  活动对象:

  陕西省各大高校社团

  主办单位:

  西安欧亚学院学生团体联合会

  承办单位:

  龙腾创业社、阳光在线学社

  二、西安欧亚学院简介

  西安欧亚学院成立于1995年,是经陕西省人民政府批准,国家教育部备案,具有独立颁发国家承认学历文凭资格的综合性全日制本科普通高校。学院以本科教育为主,下设外国语学院、信息工程学院、商学院、人文学院、国际学院、建筑工程学院6个二级学院12个系,开设涵盖文、工、法、经、管、艺术等学科的30余个专业,在校生xx0余人来自全国28个省、市、自治区、直辖市。

  三、龙腾创业社简介

  龙腾创业社成立于1998年,是集创业性和公益性为一体的综合性社团。经过社员长期的努力,使龙腾创业社成为欧亚学院最大的社团之一。本社团在欧亚学院的影响力最大,实力最强,在xx年,本社团规模曾达到500人,并被学院评为“最为学生办实事”的社团。

  我社团成功举办过的活动:xx年12月6日举办了首届“十所高校大学生(创业)联盟”交流会;xx年4月30日,我社与社团联合会一起合作协办陕西省第十二届校园之春大学生礼仪大赛;xx年被学院评为“最为学生办实事”的社团;xx年举办了“陕西欧亚之春创业设计大赛”;xx年被评为“陕西省优秀社团”。

  四、活动宣传方案

  展板:由我院各社团宣传部统一制作,要求内容新颖有创意,共三块,分别摆放在我院学生学习,生活,休闲,娱乐人流量大的区域。

  海报:分别张贴在各宿舍楼和人流量大的醒目地段,预计20张。

  条幅:2条,分别悬挂在欧亚学院门口及人流量大的主干道上,平方院十字路口。

  摄像:活动当天请媒体摄像记录本次活动流程。

  报刊杂志:《欧亚报》、《联报》、《立报》、《阳光在线》上刊登活动的消息。

  网站:在欧亚网页及各所高校社团网站上对本次活动进行大量宣传。

  广播台:与学校广播台联系,中午:1:40—2:00,12:30—1:00,下午6:00—6:30。

  五、活动时间安排

  12月2日,与学校餐厅联系,希望能与其合作,解决参会人员到校后的饮食问题,并要求保证质量卫生。

  12月2日向陕西省高校发出邀请函邀请其参加本次交流会。通知具体方案及活动安排和活动的具体事项,并向对方收取活动所需的一些材料。

交流会活动策划书6

  一、活动名称

  大学生数学协会第一届“大一与准大一交流会”

  二、活动目的培养广大学生的团队合作精神,丰富学生文化生活,展现我院大学生的精神面貌,打响数学协会的旗号,再现我们高三时情景,警醒现在在校大学生,珍惜大学,拓展学生的自我能力。

  三、活动组织机构主办单位:防灾科技学院数学协会

  四、活动对象数学协会会员

  五、活动时间:11月7日

  六、活动形式:学生到学校与高三学生交流、

  七、活动流程:我院学生到燕郊中学,与学生相互交流探讨数学及其它科目课程,同时给他们分享一下高考经验,解答现在高三学生面临的一些学习生活问题。

  八、活动须知:

  1、参与者自愿给高三学生讲解,不得有利益交往。

  2、参与者不得损害我院形象,要以鼓励积极的态度与高三学生交流。

  3、本着相互学习交流,再现我们高三时的疲惫的原则交流。

  4、由于我协会还没与燕郊中学交流此事,地点,时间等可能有所变化,到时另行通知。

交流会活动策划书7

  一、活动背景:

  从高中到大学,在学习,生活都发生了极大的改变。学习的自主性增强,上课的进程加快,生活的节奏轻快而欢乐。大学,一个陌生而丰富的知识殿堂,有大量的时间供我们自己支配,大学四年,是人生的第二步,独立生活的第一步。那么我们应如何去规划大学四年,而不至于在碌碌无为中度过,在学习上我们应该怎样理解我们的专业,更积极地准备我们的学业?对于新生在学习和生活上处于这个陌生的环境中,存在着疑惑和问题,甚至有西些黯然!或许需要一个交流的平台,一个了解的平台,使我们懂得更多,积极准备。

  二、活动目的:

  通过学习,生活上经验的讲授与交流,能给新生带来更多的信息,以使他们积极准备,认真规划大学学习生活。通过交流会能解决新生间在学习,生活,工作中对院,系,对自我存在的各种困难等疑惑。通过专业的介绍与交流,让新生更多地认识专业确定专业意识和学习。

  三、组织结构:

  主办:计算机科学系团委,系学生会

  承办:系学生会学习部,系学生会

  四、活动时间:12月7日晚

  五、活动地点:2b106

  六、活动内容:

  11月7日至12月3日,由10级学生会组织同学反馈相关信息,从而对信息进行汇总上去,以及交流会作为问题交流处理。寻求并确定老生代表名单进行相关培训,使他们充分准备。

  具体流程:

  1、英语在专业学习以及人的职业发展的重要性,以及如何学好;

  2、建设针对新生目前开设的课程进行实效性的学习方法,如何学习;

  3、老生代表就各个方向对自我经验上做一些交流与讲说;

  4、互动环节,新生提出的问题给以答复,就其疑惑给予解答和指导;

  5、最后做个总结。

  七、人员安排:

  老生代表:5—6人,06级:4—5人,05级1—2人

  邀请人员:系团委辅导员

  参与人员:10级全体新生等

交流会活动策划书8

  一、活动名称:创业者协会会员创业交流会

  二、活动时间:20xx年12月3日(星期四)6:30—9:30

  三、活动地点:教学楼北阶02,篮球场

  四、活动目的:

  1、加强会员管理;促进会员间的交流与沟通,增强集体感和团队合作精神。

  2、提升同学们的商业文化底蕴和创新思维,开阔创业眼光。

  3、为后续成功开办活动做铺垫。

  五、活动内容:

  1、会长致辞,内容包括起航的创办发展及对将来的`展望

  2、会员互动环节:首先会员轮流做一分钟自我介绍,理事会成员做集体介绍;然后进入游戏环节,并设置小奖品。

  3、播放有关励志、创业方面的视频短片,并留出一定时间给会员结合自身实际谈论观看后的体会和收获。

  4、会长安排参观安徽电视台的相关事宜。

  5、进入会后活动环节,转至篮球场

  六、活动宣传方式:海报、博客、飞信、QQ

  七、经费预算:小奖品、宣传资料不超过60元

  八、活动事宜:

  1、会员入场需签到,并登记姓名、专业、手机号、QQ号;发放会员证

  2、会后保持会场干净整洁、设施完好

  3、游戏中注意安全

  策划人:XXX

  20xx年12月1日

  创业者协会会员创业交流会活动策划书

交流会活动策划书9

  一.活动依据

  (1)群体理论

  社会心理学关于群体的研究表明:在团体中可以满足成员的心理需求,包括获得归属感与安全感、满足社会交往的需求、满足自我确认的需求、满足自尊的需求、增加自信心和力量感等同时团体成员间的相互信任、相互作用,团体的凝集力会更强,也将能更好发挥的团体的效能。

  (2)人际关系理论

  人际关系理论表明:要信任他人必须要先学会开放自己,接纳他人,袒露自己的情感、思想、情绪、感受和意见,愿意和别人分享资源和观念;要能与他人有效的沟通、建立亲密的关系,自己应先令人觉得可信、值得信赖、靠得住。

  (3)合作与竞争

  合作与竞争是人们生存和发展的基础,是人在成长和发展过程中必须具备的基本要素,而合作之间有竞争,竞争之中有合作,两者相辅相成,协调发展,才能促进学生能力的发展。但是,不论是竞争还是合作,都是以学生个人能力作为起点的,能力在竞争与合作中既是上级目标又是起点。在体验式学习中要求学生在活动中溶于团体,吸取集体的智慧和力量成为竞争的强者,体验式学习既是个人自主的活动又是群体的共同活动,需要学习、模仿和借鉴他人之长处和好的经验,而群体性项目需要通力合作才能获胜。

  二.活动目标

  (1)以游戏的方式加强同学们对心理知识的了解,消除彼此间的隔阂。

  (2)合理安排活动环节,积极调动活动氛围,使班级每个成员融入活动,以便于让同学们感受到与他人分享的乐趣,增加彼此的信任度,增强班级凝聚力。

  (3)考虑一切突发因素,以便于做出相应措施,使活动井然有序的进行。

  设计思路:部分学生不善于与他人沟通,缺乏交际能力,对心理知识不太了解,希望通过本次活动加深他们能对心理知识的了解,促进他们彼此间的了解,加强彼此间的沟通,增强班级凝聚力,真正达到彼此间心灵的交流。更能通过这次活动放松同学心情,劳逸结合。

  三.活动对象:

  10级林学院新生

  四.活动主题:

  团结、协作、和谐

  五.活动目的:

  通过本次活动使来自五湖四海的同学认识大家,联络同学之间的感情,同时增强大家的团队合作精神,以及各种解决困难的能力,从而提高班级凝聚力。

  六.活动基本内容:

  (1)四分之一感觉。

  (2)纸杯传水。

  (3)占领阵地。

  (4)狼人游戏。

交流会活动策划书10

  主办方:求是学院团总支学生会办公室

  策划书负责人:王钱军

  时间:20xx年11月27日

  一、活动背景:

  在求是学院这个相亲相爱的环境中,我们就是亲密的一家人。师生之间彼此团结,共同进步;学生干部之间更应该团结互助;无论是院与系之间,还是各系与各班之间。都应该搭起互助交流的桥梁,共创辉煌。

  二、活动主题:

  彼此互助心心交流共同进步

  三、活动目的:

  相互了解院与系之间必要的学习信息和工作经验,提高办公室的办事效率及工作兴趣;营造良好的工作氛围,并协调各项工作的开展。

  四、活动口号:

  心心相印与心心交流

  五、活动地点:

  院学生会办公室(或待定)

  六、活动时间:

  20xx年12月上旬星期六

  七、活动方式:

  1 、各自介绍的方式。向部长提出自己面对学习、生活、工作方面的各种问题;了解如何做好学生会办公室的工作,并确立以后的工作目标。

  2、相互谈话的方式。相互谈心,自由交流。

  八、活动的内容:

  以座谈会的形式交流讨论,主要关于工作中遇到的问题。

  九、活动的宣传及对象:

  由负责人提前通知院与系学生会办公室所有内部成员,其他部门自愿参加。

  十、活动大致流程:

  1、负责人组织院与系办公室成员交叉坐;

  2、负责人简洁介绍交流会的各个环节;

  3、由各自的部长到成员之间自我介绍;

  4、按交流会的方式进行;

  5、互动环节,负责人可以组织几个有趣的游戏节目;

  6、负责人请各部长总结此次交流的情况;

  7、负责人请各系办公室的成员退场,活动结束。

  十一、其他情况(待定)

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