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迎新活动创意策划方案
为确保事情或工作顺利开展，常常需要提前进行细致的方案准备工作，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。怎样写方案才更能起到其作用呢？以下是小编为大家收集的迎新活动创意策划方案，仅供参考，大家一起来看看吧。
迎新活动创意策划方案1
一、活动目的
在20xx级大一新生报到之际，我们作为xx学院校青年志愿者协会的志愿者，更用该尽出自己的绵薄之力，为大一新生提供力所能及的帮助。本次迎新活动是我们志愿者展示自己的风采的时候，与此同时，也为学弟学妹能够尽快地适应新环境做出一点努力。
二、活动时间和地点
活动时间：20xx年xx月xx日
活动地点：篮球场区域
三、活动单位
xx学院大学生志愿者联合会校青年志愿者协会。
四、活动流程
（一）活动前期流程：
1、组织人员商讨拟定活动策划书，明确活动内容与分工。
2、办公室xx负责携带马甲、帽子，相机x台。
（二）活动中具体流程：
1、各部人员提前一天到活动场地明确自己的岗位及工作时间。
2、活动当天志愿者准时到岗，并带帽子，穿马甲。
3、换班时，志愿者需提前通知下一轮志愿者，以防职位出现空缺，要保证活动的'连续性。
4、青协本次活动主要负责对新生及其家长的导引工作，负责文体中心的维序工作，志愿者在工作期间要注意自身形象，讲求礼貌。
迎新活动创意策划方案2
一、活动目的
为了表示对20xx级xx学院全体学生的欢迎，我校学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的`舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
二、活动名称
xx学院迎新晚会。
三、活动主题
与国同庆，迎新共度华诞。
四、活动宗旨
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习、生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间
20xx年xx月xx日。
六、活动地点
小礼堂/食堂x楼。
七、活动对象
1、xx校区xx学院20xx级大一全体新生。
2、有高度热情和积极性的20xx级学生以及其他院系学生。
八、活动人员
全体学生。
九、活动要求
节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段
1、在x楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会xx部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间，积极为此次活动扩大影响力。
3、邀请主持人（x男x女，要求口齿伶俐，五官端正，热情）。
4、秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看（注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会）。
5、学生会xx部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。
6、xx部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7、由xx部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观看，并作相关报道。
8、由xx部、xx部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等。
9、由xx部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段
1、现场布置：
（1）xx部负责打扫现场卫生，xx部负责协助。
（2）xx部负责晚会当天下午的现场布置。
（3）xx部负责话筒等音响设备。
（4）相机由xx部负责截取与保管。
2、由xx部于晚会开始前x小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。
3、由xx部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。
4、由xx部保障后勤工作（如茶水、水果的摆放）。
5、晚上x点准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由xx部负责拍照，xx部、xx部、xx部维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展，并为大家发放小礼品（小游戏如猜或请x位同学上台学说饶令）。
十二、后续工作
1、由xx部、xx部负责物品的回收与归还。
2、学生会xx部负责对本次活动的的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、xx部负责会后打扫工作。
迎新活动创意策划方案3
一、活动目的
又到了新生入学阶段，新生初来乍到对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我们树立一个良好的形象，我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接20xx级新生的工作，xx系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的`安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。
二、活动主题
“迎新生，创和谐。”
三、活动时间
20xx年xx月xx日
四、活动地点
x号楼门口、宿舍。
五、策划单位
xx系团委、青年志愿者协会。
六、活动对象
xx系20xx级全体新生及家长。
七、活动展开
（一）前期准备
1、准备x张桌子，x个凳子。
2、宣传工作：横幅、宣传板。
3、x月x号x点召集会员熟悉迎新流程和注意事项。
（二）活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，并带他们到各个点办理相关手续。
（1）在一楼帮新生看行李。
（2）认真审查新生资格。
（3）带新生到x楼缴费。
（4）分宿舍。
（5）领取饭卡（在收取x元后给新生）。
（6）通知学生其他相关事项。
（三）新生接待工作的纪律要求
1、总要求：文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务。
2、具体要求
（1）按照分工，迅速开展工作。
（2）所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
（3）要热情、热心、耐心。
（4）特殊问题，统一处理。
迎新活动创意策划方案4
一、活动目标
1.让幼儿感受在幼儿园生活和学习的快乐。
2.安抚、稳定新生入园的情绪。
二、活动过程
安抚、稳定新生情绪。
1.热情地和小朋友们问好，抱抱哭闹的幼儿。
2.安抚幼儿情绪，引导幼儿玩自己感兴趣的玩具。
教小朋友们唱《问好歌》，引导幼儿之间相互问好。
（一）活动导入
教师：小朋友们，祝贺你们上幼儿园了，以后每天早上来上学时，我们都会见到自己熟悉的小伙伴，那小伙伴之间见面时，应该说什么话呢？（你好）
教师：相互之间除了问好，还可以做哪些动作？（点头、抱抱、握手等）
教师：小手也会问好哦，看看它们是怎么做的'？请欣赏手指谣《问好歌》。
（二）活动展开
1.幼儿欣赏教师表演《问好歌》，初步熟悉童谣的内容。
教师：大拇指见面干什么？
幼儿：点点头
教师：四指伸出干什么？
幼儿：拉勾勾
教师：手指张开干什么？
幼儿：抱一抱
教师：手指并拢干什么？
幼儿：拉拉手
教师：手在耳边干什么？
幼儿：转一转
教师：我们都是好朋友做什么动作？
幼儿：拍拍手
2.教师完整示范，引导幼儿表演每一句里手指的动作。
教师：请小朋友的小手和我的小手一起来问好吧。（幼儿和老师一起边说童谣，边做动作。）
三、结束活动
提醒幼儿吃水果点心、喝水、如厕。
迎新活动创意策划方案5
一、活动背景
在这阳光明媚鸟语花香的季节，在这欢聚的时刻，11级新生的到来为我们能源学院注入的新鲜的血液，增添了新的活力。为了表示对新生的欢迎，让学弟学妹们感受到能源学院的温暖，感受到河南理工大学的魅力，学院精心策划了这台晚会。
这台晚会是新生的盛会，更是能源学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的`人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的'形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
总之，这将是一切很具观赏性的、很有特色的迎新晚会，一场真正属于大学生自己的晚会！
二、活动主题
能源学院20xx迎新生晚会
三、活动目的
1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活
2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继学院特色
3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。
四、活动时间
202x年9月13日晚上19：30
五、活动地点
能源学院综合楼
六、活动对象
河南理工大学能源学院20xx级全体新生
七、活动流程
（一）活动前期
1、晚会的拟定、人员工作的分配、各项事宜的规划
2、拉赞助、节目编排、活动的宣传
（二）活动期间
1、节目筛选、晚会具体人员安排
2、安排完毕、节目彩排，全体工作人员各就各位准备晚会进行
（三）活动后期
1、收集并清点活动物品；
2、由秘书组对该次活动作出总结，并对策划书、图片整理，做好存档。
八、具体人员安排
总负责：xxx
顾问：xxx
主持人：待定
通知领导：主席团人员（负责联系领导参加晚会）督察组：文艺部成员（负责工作人员签到和督促工作）联络组：自律部成员（负责联络各组人员各就各位）宣传组：宣传部成员（负责晚会前的宣传工作及其晚会期间的记录拍摄，后期的资料整理）。
节目编排组：主席团、文艺部（负责节目的编排工作）
舞台工作组：文艺部
后勤服务组：体育部成员（负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等临时任务。）
接待服务组：女生部成员（负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作）。
财产保卫组：生活部成员（负责晚会的安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管）。
财务组：外联部成员（负责晚会现场用品的购买与管理）。
摄影组：网络部成员（负责晚会的摄影工作）。
台词撰写组：陈巧玉主席、张子艺部长（负责主持人台词的撰写）。
机动组：实践部成员（负责晚会的应急工作，及支援需要帮助的各组）。
九、活动注意事项
1、每个成员应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。
十、活动经费
租用服装：xxx
演员化妆：xxx
印刷传单：xxx
购租灯光设备：xxx
舞台布置背景：xxx
节目酬谢费：xxx
其他支出：xxx
十一、组织单位
主办：能源科学与工程学院学生会
承办：能源科学与工程学院学生会文艺部
晚会主题：群新璀璨艺展未来迎新晚会
晚会主办方：南京林业大学艺术设计学院学生会
晚会对象：
1、主要针对南京林业大学艺术设计学院11级新生
2、对本次活动充满热情的08、09、10级老生
3、其他院系关注本院晚会的同学，校友4、艺术设计学院女生较多于男生晚会所需费用：4000元
晚会前期宣传：
1、晚会开始前期1至3天，冠名赞助商可以在青年广场拉横幅，内容可如：xx祝南京林业大学艺术设计学院迎新晚会圆满成功，内容可以由冠名赞助商自己拟定，但是必须有关本院晚会，不能是商业广告
2、晚会开始前一周，学生会将在各个宿舍楼栋告示栏张贴宣传小海报，可以将冠名赞助商的品牌logo和名称标注在小海报上，小海报具体设计布局，以及冠名赞助商标注出现的位置由艺术设计学院学生会拟定
3、晚会前期1至3天，冠名赞助商可以选择一天在学校主要干道分发传单，但是不能随意张贴广告
4、晚会宣传板将提前一周摆放在老食堂门口，本院宣传板一般由四块宣传板拼成，是全校的宣传板块，冠名赞助商可以在宣传板上出现品牌名称或logo，但具体位置由学生会决定，前提是不影响宣传板美观，以及设计理念与构思
晚会中期宣传：
1、晚会当天或提前一天，冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口台阶上平地摆设摊位，发传单，试用等，但是不能有商业用途，比如现场交易买卖，只能是产品试用，赠送，分发传单这一方面的宣传
2、晚会当天宣传，冠名赞助商可以在教五楼报告厅附近道路两安插宣传旗帜，此旗帜可以摆放一天，旗帜由冠名赞助商提供
3、晚会当天，冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口摆设充气拱门，拱门上可以有冠名赞助商宣传标语，标语必须有关本院晚会，拱门由赞助商提供
4、晚会当天冠名赞助商可以在学校主要干道上分发传单，但不允许随意张贴广告
5、晚会当天教务搂报告厅另一侧门即晚会入场一边的门，可以张贴冠名赞助商宣传海报，具体张贴位置由学生会拟定，张贴位置确保在显眼处
6、晚会当天冠名赞助商可以在教五楼报告厅两侧门口分发传单，优惠券等
7、晚会当天每个座位将有以大礼包形式摆放的充气棒，荧光棒，糖果等，冠名赞助商可在此类物品即每一个座位发放宣传单，优惠券等
8、晚会当天所用充气棒可用印有冠名赞助商品牌名称或logo的充气棒，但此充气棒必须由冠名赞助商自行准备，由学生会负责分发安放
9、晚会当天入场时间，可以播放冠名赞助商广告，此广告必须由赞助商提供，并提前一周将广告视频交给学生会，在不影响晚会入场，以及进行的前提下，进行播放，具体播放时间由学生会决定
10、晚会当天将设置冠名赞助商代表的与座位，晚会开场语中将由主持人介绍冠名本晚会的单位，以及冠名赞助商代表
11、晚会中将有两次抽奖环节，一次设置在晚会中间时间，一次设置在晚会即将结尾处一至两个节目中间，由冠名赞助商选择一次抽奖环节进行冠名抽奖，其中一个奖项颁奖由冠名赞助商代表进行颁发
12、晚会当天所有由冠名赞助商提供奖品的奖项，如游戏颁奖奖项，抽奖奖项，所有由冠名赞助商提供奖品的奖项将在每一次颁奖时由主持人介绍冠名赞助商信息以及奖品信息
13、晚会当天话剧，音乐剧，小品等语言类节目中出现的所有品牌名称，在不影响节目效果的前提下可改成冠名赞助商名称进行表演
14、晚会结束，主持人结束语，由主持人感谢语中将提到冠名赞助商名称，感谢其支持
15、晚会当天，报告厅内，在不影响会场布置的前提下，冠名赞助商可以在晚会观众席周围张贴宣传海报，具体张贴位置由学生会决定
16、晚会中，将提到冠名赞助商名称等10次左右晚会后期宣传：
1、晚会结束后，冠名赞助商可在青年广场拉横幅宣传，横幅内容必须有关本院晚会，横幅可摆放1至3天；
2、晚会结束后，冠名赞助商可在学校主干道分发传单，但不允许随意张贴广告；
3、晚会结束后，各个宿舍楼栋张贴的本院带有冠名赞助商名称或logo的宣传小海报可以继续进行张贴1至3天
晚会节目安排：
1、晚会片头，由学生会拍摄，在不影响视频效果内容的前提下，可以在视频中拍摄主要人物的背景影像中，如拍摄道路时，电线杆或是某可以张贴广告处，可以不突兀的出现冠名赞助商的宣传海报或信息，具体出现位置安排由学生会决定
2、晚会节目安排，
⑴开场舞
⑵男生歌曲
⑶舞蹈兔斯基版《nobody》
⑷小品
⑸琵琶演奏
⑹校美妆社走秀表演，第一次游戏抽奖环节
⑺小提琴演奏
⑻话剧
⑼舞蹈现代舞，第二次游戏抽奖环节
⑽歌曲串烧
⑾学生会工作人员节目表演（具体节目增减，节目顺序由学生会决定）如果单独在在学校进行宣传，宣传单价入下
单独宣传价目：
1、青年广场挂横幅一天500元（6天3000元）
2、教五楼报告厅门口一天宣传（包括分发传单，道路旗帜摆放，宣传海报张贴一天20xx元
3、总计所需5000元
迎新活动创意策划方案6
一、活动目的
在新生入学阶段，新生不熟悉这里需要我们的帮助，但也为了给新生留下良好的印象，也为我们树立良好的.形象，我们组织了欢迎新生的工作。为了迎接20年xx新生工作，xx团委、青年志愿者协会结合以往迎接新生的工作经验，精心安排，确保今年迎接新生的顺利进行。
二、活动主题
迎新生，创和谐。
三、活动时间
20xx年xx月xx日
四、活动地点
x号楼门口，宿舍。
五、规划单位
xx团委、青年志愿者协会。
六、活动对象
xx系20xx全体新生及家长。
七、活动展开
(一)前期准备
准备x张桌子，x个凳子。
2.宣传:横幅、宣传板。
3、x月x号x点召集会员熟悉迎新流程和注意事项。
(二)活动流程
在学校，我们主要帮助新生和新生家长提行李，并带他们到每个点办理相关手续。
(1)帮助新生在一楼看行李。
(2)认真审查新生资格。
(3)带新生到x楼缴费。
(4)分宿舍。
(5)领饭卡(收x元后给新生)。
(6)通知学生其他相关事宜。
(三)新生接待工作的纪律要求
一般要求：文明有序，服务热情，首问负责，团结合作，完成任务。
2、具体要求
(1)按分工快速开展工作。
（2）所有参与接待的人员应按时到达岗位，不得迟到或早退。如有特殊情况，应提出申请交接工作。
(3)热情、热情、耐心。
(4)统一处理特殊问题。
迎新活动创意策划方案7
一、活动主题
了解你我，从这里开始
二、活动主办方
xx大学学生处心理协会
三、活动目的
寝室，就相当于是大学生在大学期间的一个家。而有的寝室同学因为一些原因同学之间相处的并不是十分的融洽。本次活动目的就在于通过心理知识竞猜，团队合作等方式，让同学们获得更多的心理知识，培养阳光的生活态度的同时，增进寝室室友间的默契与友谊，从而使寝室生活融洽，更具凝聚力。一个健康愉悦的生活环境不仅能促进个人素质品格的塑造，甚至能将其影响逐步渗透到校园的每个角落，让整个校园都笼罩在和谐文明的氛围之中。
四、参赛对象
xx大学在校学生
五、比赛时间
20xx年xx月xx日
六、比赛地点
大学生活动中心多功能厅
七、活动要求
（一）报名方式：以寝室为单位报到各院，再由各院挑选两个寝室的成员代表本院参赛（此处寝室单位以四人成员为标准，若人数不符则自行调整，两个寝室为一个男寝一个女寝）。
（二）比赛场次：本次比赛设有两场比赛，分为初赛和决赛。初赛按抽签分为A、B两场，分两天举行，根据最终得分，取前六名进入决赛。
（三）比赛流程：
初赛：
1、主持人开场，并对比赛流程进行介绍。
2、每队组长抽签确定各队序号。主持人向大家宣布结果。
3、第一环节：踩报纸。
4、第二环节：瞎子走路。
5、第三环节：背气球。
7、第四环节：大家来寻宝。
8、公布各团队的最终得分已经进入决赛的团队。
9、对在初赛中表现好的团队进行颁奖。
决赛：
1、主持人开场，宣读比赛规则。
2、每组组长上台抽签，主持人宣读参赛次序。
3、第一环节：心理知识竞答。
4、第二环节：参赛者展示并解说自带原创PPT。
5、第三环节：才艺展示。
6、第四环节：默契大比拼。
7、主持人宣布比赛得分及结果，由老师上台主持颁奖仪式并与获奖者合影，宣告比赛结束。
（四）比赛题型说明：
初赛：
1、第一环节：踩报纸。
2、第二环节：瞎子走路。
3、第三环节：背气球。
第四环节、大家来寻宝。
决赛：
1、第一个环节：心理知识竞答（满分30分）
此环节共有六套题，每套题中8道选择题，2道填空题。3分钟。选择题每题3分，填空题每空2分。（或者填空题每题5分）答对得分，答错和不答不扣分。团队按事先抽签的顺序上台作答，测试题目会在大屏幕上播放，回答时答案需统一，否则亦视作答题无效。
2、第二个环节：大学生活之“室友情”PPT讲解（30分）
本环节每队选派一名代表成员依次上场，内容主题为“室友情”参赛选手对于自己寝室中发生的一些有趣的，感人的，积极正面的故事用PPT加讲解的形式，5分钟。讲解内容要求积极向上，体现出自己寝室独有的优点和特点
评分标准：
1）PPT效果（10分）。
2）选手现场效果（5分）。
3）讲解内容（15分）。
3、第三环节：才艺展示（30分）
在本环节，每组进行才艺展示，才艺展示的内容要求积极向上，能体现当代大学生的'精神风貌，由评委老师根据选手表演情况进行打分。
4、第四个环节：默契大考验
本环节主要测试寝室同学之间彼此的默契程度和了解程度。每个团队推选两名队员，分开站立，由工作人员分发笔和写字板。主持人进行提问，两队人都要对此进行答题，将各自答案写到写字板上，过程中两名选手不得以任何方式交流。本环节每队一共有5道题，规定时间到或选手确认答题结束，由主持人请两位选手同时翻开写字板，出示给观众，同时主持人宣读选手的答案，看两个人的回答结果是否相同。答案相同或者相近的，得8分，不同或意思不符则不得分。答题结束，亮出答案。由工作人员统计答案，并计分。（例如，你们寝室英语分是谁。某学院的A同学回答的是小强，如果该学院B同学的答案和A同学相同，则获得相应的分数）。
八、奖项设定
本次大赛将本着公平、公正、公开的原则，采取心理学专业教师评审和大学生评审组相结合的方式进行，最终评出一等奖、二等奖、三等各一个，由学生处颁发获奖证书。获奖名单及参赛照片将在沈阳化工大学学生处心理咨询中心网站专题展示。
九、比赛须知
1、请各院系参赛团队仔细阅读比赛须知，熟悉赛会的日程安排；
2、请各参赛团队成员以及组织人员务必于每场比赛开始前30分钟到达比赛现场，进行抽签，以利于赛事的统筹安排及各场比赛准备工作的顺利进行；
3、请各参赛团队遵守赛事各项时间安排，如遇到特别问题，请及时与主办方联系，以便协调安排，保证活动圆满成功；
4、遵守赛会的纪律及规则规定，请在每场比赛之前做好细致的准备工作，以利于参赛团队在比赛中发挥出自己的水准；
5、比赛期间，如要表达对赛事的意见，请与心协人员联系；
6、初赛各个学院需出观众，不得影响比赛现场的正常秩序，所有影响比赛正常进行的行为，心协成员都有权阻止，情节严重或不听劝阻者可要求其离开比赛现场；
7、本次比赛的最终解释权归心理协会所有；
8、要求各二级学院为本次活动出版，要求于初赛前展出。
迎新活动创意策划方案8
一、活动目的
为了表示对20xx级xx欢迎学院全体学生。我校学生会专门举办迎新晚会，丰富学生的课余生活，激发学生对新学校、新生活的热爱。这不仅是一个迎新的舞台，也是一个展示自己、释放才华、增进友谊的舞台。通过这次迎新晚会，一定会给学生带来快乐，丰富大学生活。
二、活动名称
xx学院迎新晚会。
三、活动主题
与国同庆，迎新共度华诞。
四、活动目的
以晚会的形式对新生表示热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结，帮助学生建立积极的`学习和生活态度，加强与通。
五、活动时间
20xx年xx月xx日。
六、活动地点
小礼堂/食堂x楼。
七、活动对象
1、xx校区xx学院20xx大一全体新生。
2.有高度的热情和热情的20xx学生等院系。
八、活动人员
全体学生。
九、活动要求
节目内容必须健康积极，能充分活跃气氛，鼓励节目形式多样、创新渲染力强的节目优先。
十、活动准备阶段
1.x楼前和食堂前各设两块宣传板。宣传板由学生会组成xx部门制作并展出大力宣传活动，鼓励学生报名参加晚会表演。
2.制作横幅悬挂a、b积极扩大楼间活动的影响力。
邀请主持人（x男x女，要求口齿伶俐，五官端正，热情)。
4.秘书部负责发送邀请函，邀请我院领导、教师等部门的教师观看（注：如果有赞助商，也邀请他们观看晚会）。
5、学生会xx部门负责节目报名和各项节目的安排排练，确保节目质量，并为晚会制作最终表演名单。
6、xx部门积极外出为此次活动获得赞助，并为晚会审查场地。同时准备晚会所需的音响设备。
7、由xx部门邀请校内各大媒体，如广播站，记者团到现场观看，并做相关报道。
8、由xx部、xx在晚会现场购买所需的物品，如丝带、气球等。
9、由xx根据晚会节目单，部门准备背景音乐、服装、道具或由表演者自带。
十一、活动开展阶段
1.现场布局:
（1）xx部门负责现场清理，xx部门负责协助。
（2）xx部门负责晚会当天下午的现场布局。
（3）xx部门负责麦克风等音响设备。
（4）相机由xx部门负责拦截和保管。
2、由xx晚会开始前x小时组织学生入场，管理场地秩序，确保晚会成功举行。
3、由xx部门负责晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。
4、由xx保证后勤工作(如茶水果摆放)。
主持人在晚上x点准时宣布晚会开始。
6.晚会期间，由xx部负责拍照，xx部、xx部、xx部维持秩序。
7.在观众互动环节，主持人将为大家发放小礼物(猜猜小游戏或请X个同学上台学说饶令)。
十二、后续工作
1、由xx部、xx负责物品的回收和归还。
2、学生会xx部门负责本次活动的交付。通过校内媒体报道本次活动，增强影响力。
3、xx部门负责会后清洁工作。
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