行政的实习报告

时间:2023-06-17 08:43:00 实习报告 我要投稿

行政的实习报告

  在我们平凡的日常里,报告的适用范围越来越广泛,报告成为了一种新兴产业。那么,报告到底怎么写才合适呢?下面是小编帮大家整理的行政的实习报告,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

行政的实习报告

行政的实习报告1

  我是在宁波宏达柜货仓储公司行政部门实习的,我的主要职责是协助指导老师完成一定的行政工作,同时在工作中践行学校学习的行政课程,不断完善自己的行政工作能力。

  这次实习的内容包括熟悉宏达公司的组织结构、了解日常办公流程等。我非常珍惜这次实习机会,因为我可以在实践中学习行政工作的具体知识和操作技能,从而获得更加全面深入的理解和经验。

  对于宏达柜货仓储公司,我可以从以下几方面来分析:

  一,公司介绍

  宁波宏达柜货仓储有限公司是宁波市外经贸系统唯一一家集CFS拆装、集装箱堆放、实修理与驳运为一体的综合性企业,公司由宁波市北仑对外贸易有限公司和香港鸿达公司共同合资兴办。公司成立于20xx年6月,经过近6年的发展和壮大目前已成长为宁波港具有一定影响力的综合性现代化物流企业。目前公司主要由集装箱堆场、修箱中心、物流配送及仓储中心、运输车队等几大主体构成,公司在今后的发展中将逐步向集团化、综合总结化的现代物流企业进军。

  二,行政部门职责

  宏达公司行政主要负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。

  三,我的实习经验

  在宁波宏达柜货仓储公司实习期间,我通过与公司内部人员的交流和观察,了解到了行政工作的具体操作流程和技能,结合学校学习的理论知识,提高了自己的实际操作能力。我认为这次实习对于我未来的职业发展具有重要的意义。

  感谢宁波宏达柜货仓储有限公司的培养和支持,我将在未来的工作中持续不断地努力提升自己的行政管理能力,为公司的发展做出贡献。

  1、工作表现、成绩、效益和贡献。在展开工作之前,我制定了个人工作计划并有序地完成各项任务,以达到预定目标,确保工作质量和效率达标。在工作过程中,我积极学习提升技能,带来了良好的工作表现和成绩,为公司和部门做出了应有的贡献。尽管取得了进步,但我仍然意识到存在一些不足之处,例如缺乏行政方面知识、卫生清洁工作细节、监管的不足、沟通不足以及会议记录和考勤统计不够详细等。我将继续改进并在今后的工作中认真学习各项政策规章和管理技能,不断完善自我,以期为公司的发展做出更多贡献。

  2、专业技能、工作能力和具体工作。作为公司行政助理,我的主要职责是协助行政经理处理相关事务。我深知行政工作繁琐而必要,每天面对大量琐碎不起眼的事务,但这些事务又无不重要。在很短的时间内,我熟悉了本职工作,明确了工作步骤和方向,提高了工作能力,拥有了清晰的思路,顺利地完成了工作。在过去的'一个月中,我积极努力,充分发挥自己的能力,在本职工作中取得了一定成绩,包括:

  (1)更新和调整电子文档,以帮助我更好地开展工作;

  (2)管理工作区域的卫生;

  (3)协助行政经理修改、公布、下发各种文件和通知,并按类别整理好存档;

  (4)管理公司车辆的违章和用车情况;

  (5)协助行政经理处理公司的人事工作,包括招聘、新员工入职手续和物品发放,以及分类整理人员的请假、辞职和工作资料,以便合理安排员工的工作和月底的考勤;

  (6)每周对考勤统计和公布,并准时提交员工考勤情况;

  (7)申请和领取办公耗材和后勤物品;

  (8)管理后勤工作,监管员工宿舍,并定期更换黑板报;

  (9)认真处理公司领导和行政经理安排的其他任务。

  3、需要学习和实践的工作总结如下:

  (1)加强学习行政管理,掌握管理流程和实际操作经验;

  2. 在线招聘、筛选和面试人员;

  3. 提高文笔水平;

  4. 发展其他公司所需的技能。

  在就业实习的两个月里,我认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作准时完成。此外,我还有以下一些建议和看法:

  1. 建议将行政部和财务部的职能划分得更加明确,以便更好地分析后勤管理和行政管理与以往的差别。

  2. 建议取消员工在工作未达到一年的时候被扣除1-2个月工资的规定,应该确定员工培训费用,并规定从员工工资中扣除一定数量的费用来支付培训费用,如果服务一年以上,将费用返还给员工,服务不到一年,则视为赔偿公司的培训费用。

  3. 建议增加员工福利,例如车间计件等,虽然计件方式不可能上限制,但是人的能力是有限度的。如果想留住员工,企业必须肯下资本。除了正常的工资外,还要提供一些福利待遇。一个企业就像一个金字塔,它的稳定性和膨胀性都取决于员工。

  在这两个月的实习中,我无法确信自己在领导和同事中的形象如何,但是我相信我的认真和负责态度一定会感染每一个同事。我希望学校期间的这段实习经历能够成为我未来学习的良好基础,并且我希望公司能够越来越好!

行政的实习报告2

  我在20xx年1月12日至20xx年1月26日期间,在经人介绍下进入办公室实习。我的主要职责包括:文件的撰写、整理与管理,数据的统计与录入,档案的归纳,来往信件的收发以及会议的筹备。

  一、实习内容

  办公室是该院日常工作得以正常运转的重要部门。它的职责十分繁琐和细致,因此我可以将我的工作概括为三个方面:办文、办会、办事。

  (一)办文

  文件是办公室中最重要的一项内容。近年来,我的主要工作是将文件归类整理并进行归档。同时,由于我之前学习过打印和复印技能,因此我主动帮助老师们处理了很多文件的打印和复印,减轻了他们的工作负担。除此以外,我还对其他部门提供的数据进行分类记录。由于我打字速度较快,所以这项工作得到了老师和领导的满意评价。

  (二)办会

  筹办组织会议是每个单位都必须进行的重要工作。我之前在学校中担任过行政助理,因此我能够胜任协助办公室老师一同筹备年度总结大会的工作。我非常乐意承担这项职责。

  (三)办事

  办公室事务十分繁琐而细致。我的工作之一就是处理来往信件。这项工作需要我对信函内容进行仔细的审阅和分类。因为我之前在学校里也从事过这方面的工作,所以我对这项工作非常熟悉。

  在实习期间,我将学校所学的专业知识应用于实际工作中。这不仅提高了我的专业素养,而且增强了我的问题解决能力。实习的过程中让我收获颇丰,让我更加为将来的职业发展做好充分的准备。

  在这次会议中,共有院长、副院长、各科主任、院长助理、办公室主任等13人参加,并在该院常务会议室进行。第一步,我们开始布置会场。通常情况下,会场座位安排的次序与政府部门或其他事业单位会议座次安排顺序一致。会议的重要人物——院长,被安排在座位的正中间,其他人依次安排在座。然后,我们把买来的矿泉水、水果、笔、纸等物品分别放好,并在会议开始前半个小时将空调打开以确保会场温度适宜,并检查会场的布置情况。

  会议开始后,我被安排给参会人员倒水。这看起来很简单,实则里面有很多技巧。首先,要从最中间的领导——也就是院长开始倒水,每个纸杯倒七分满,动作要轻缓,不要因为自己的动作而打乱与会人员的思路。如果没有倒水的任务,应该站在门口不断观察与会人员的杯子,并学习主持人主持会议的经验。

  会议进行了两个半小时,结束后我们就开始打扫清理会场。我们需要把剩余的矿泉水等会议用品整理并清点数量,然后交给办公室老师。这需要细致、认真的态度。

  在实习期间,作为办公室的一员,我不仅要处理一些常规的事务,如打扫办公室、整理主任办公室、购买办公用品、送一些材料到其他部门、发收信件等,而且要尽心尽力把这些小事做好,以不出任何差错和纰漏为目标。同时,我要勤劳工作,每天早早去办公室打扫卫生,保证早到不迟到,不早退,以此留下勤劳、踏实、肯干的好印象。

  二、实习心得体会

  总的来说,在实习期间,我意识到工作要细致、认真、负责。无论是在会议的组织安排还是日常的事务处理,都需要严谨和耐心。只有这样才能保证工作的圆满完成,同时也能养成良好的工作习惯。

  工作在办公室中是细致而繁杂的,这需要我们非常细心和认真。如果出现了一点粗心大意,就有可能导致数据录入错误或者档案归档错误,这对以后的工作会造成极大的不便。例如,如果之前的数据有错误,那么就会直接导致后续的数据统计错误,并且在查找之前的档案时,也很可能会找不到。因此,在办公室工作中,我们必须具备责任心,以负责任的态度对待自己的工作。即使是一个小小的数据录入错误,也绝不能掉以轻心。如果当时没有老师发现,那么当你意识到后,也不能不改正,即使只是一个小错误,也不能忽视,因为它可能会在以后的工作中耗费很长时间来修正。我曾经在工作中遇到过这样的问题,我的同事将医生的先进个人评选表归档错了,当这位医生需要用到时,我们花了很长时间才找到,以至于被迫为他补办了一份。这件事不仅给我们的工作带来了很多不便,而且也严重影响了我们办公室的声誉,给人落下了办事不利的印象。我深刻地认识到,不管什么工作,都需要我们细心和踏实。

  (二)勤劳任劳任怨

  在实习的过程中,由于我们不是正式职员,所以很多时候被视为学生。在这个时期,老师们一般不会给我们太重要的工作,但是又不能让我们闲着,因此他们会给我们一些比较简单的工作,如打扫卫生、给领导倒茶、送文件、采购办公用品等。这些工作不仅琐碎而且不是非常重要。在这些工作中,我们不应该灰心丧气,也不能太过自信。毕竟,所有的事情都是从小事做起的。我们要把这些小事做好的同时,还要自己寻找一些事情来做,逐渐提升自己。

  (三)虚心学习,不耻下问

  在我们的工作中,我们经常会遇到各种问题,许多时候我们都无法理解,因此我们需要谦虚地向同事寻求帮助。当我们被别人教授知识时,我们应该虚心学习。我曾有一次在工作中,老师分配了一项文件扫描任务给我,但由于我不会使用扫描仪,因此我谦虚地请教了老师如何使用它。老师很有耐心地教导了我,我认真学习了每一步操作,并在以后的使用中游刃有余、熟能生巧。通常情况下,老师或同事都很愿意并且很开心地帮助你,所以你必须认真学习每一个步骤,不能只听一遍就算了。与此同时,我们也不必害怕犯错。每个人都会犯错误,如果在工作中第一次失败了,重要的是学会改正错误。

  (四)确立明确目标和切换心态

  我们通常需要在做任何事之前确立明确的目标,例如在公司或政府机构工作时,我们需要自己的心态要对工作端正,如果态度正确,即使我们之前没有接触过的知识,我们也可以在工作中逐渐掌握。因此,我们需要树立正确的目标和切换心态,寻找更好的工作方式。我们需要多看别人的实践和经验,多听他人的建议,并自己动手尝试。只有这样,我们才能做得好。

  (五)注重人际交往

  在现代社会中,良好的人际交往能力是人们不可或缺的素质之一。良好的人际关系是我们顺利完成工作的重要保障。在办公室中,尽管我来这里的时间还不是很长,但我非常重视人际交往这一方面。我经常主动与办公室主任和其他老师进行一些交流,以期在工作环境和人际关系上打破僵局。不久之后,我已经和这里的工作人员建立了良好的关系,他们也愿意将一些任务分派给我。因此,在和谐的人际交往中,我的工作非常顺利,我也非常开心。在实习结束时,他们留下了深刻的印象,表示希望我下次来访时再来看看他们。当我听到这些话时,我非常感动,同时也感到我的真诚和努力得到了他们的认可。

  三、我的工作不足之处

  虽然我在这里学到了很多,但是我也有一些不足之处需要改进。

  (一)我的写作能力仍然需要提高。

  作为一名文科生,特别是行政管理等紧密与公文写作相关的专业学生,我深知写作能力是最基本也最重要的能力之一。虽然在本科时有过公文写作的学习经历,也曾参与学生会文讯部门的稿件写作等工作,但我仍然感到自己在文件写作方面的能力还有待提升。学习的理论知识无法完全应用于实际操作中。

  在实习期间,我的主任要求我起草一份会议发言稿。由于我的经验和能力都还很有限,加之公文写作方面的薄弱,我无从下手。虽然我多次请教办公室老师关于发言稿写作的技巧和内容,但初稿仍然不尽人意。最后,经过办公室老师数次修改,我的发言稿才勉强达到了要求。这一事件让我意识到自己的文字运用和文章写作能力还有很大提升空间,需要进一步加强训练并学习公文写作所需的格式和语言等,以巩固自己的文字写作基础并提高文笔。

  其次,通过这次实习,我认识到计算机在日常办公活动中的重要性。文件的写作、整理,数据的查询、录入等都离不开计算机的应用。然而,由于我之前接触的计算机使用较少,一些办公软件如excel的运用不够熟练,一些基本的表格排版、设计和函数应用也不是很熟悉。这很大程度上影响了我的工作效率。虽然我通过临时摸索完成了任务,但我明显感到自己的'计算机能力尚待提高。

  因此,在今后的学习和工作中,我会有意识地加强计算机技能的培养,多学习word、excel等办公软件的教程,灵活掌握各种办公软件,提高自己的工作效率,为今后的工作打下良好的计算机基础。

  (三)理论与实践之间的联系有待加强

  在上学期的学习中,我曾学过公文写作方面的知识。但是,当真正运用这些知识时,我却感到很难下手,也十分局限。同样地,我也学过很多关于会议筹办、组织和注意事项的知识,但在实际情况中,有些内容我仍然不够清晰了解,有些问题不断地在会议中出现。虽然老师常说“万事从小事做起”,不要盲目自大,但我在实际操作过程中仍会因事情繁琐而不得不发牢骚。我也许明白这些规律,但在实际操作中仍会遭遇困难。归根结底,我需要锻炼自己,积累经验,提高自己的思维能力和成熟度。

  要克服这些困难和问题,不能仅仅依靠学习书本的知识,关键还在于自我锻炼。因此,在学习之余,我决定多参加一些社会实践,做一些与本专业相关的社会实习,接触更多的工作和事情,不断地磨练自己的心智、意志和能力,克服自己的不足,提高自己的素质和能力。

  四、总结

  两周的实习时间过得真快。在这段时间中,我学到了许多书本上学不到的东西和知识。在与老师、领导相处过程中,我感到很愉快。实习结束后,我很难离开这里,心中有着舍不得的情感。我想感谢xx单位给了我这次实习的机会和自我展现的平台,同时也感谢领导和老师的无私指导和照顾。

  通过实习,我认识到自己的不足和长处,知道了如何提高自己的专业技能,以利于未来的就业。我的文字录入速度得到了进一步的提高,我也能够使用各种自动化办公设备,如复印机、打印机和打孔机。在档案整理方面,我也有了一定的提高,但依然需要提高制表和计算机操作的水平。通过这次实习,我深刻认识到了办公室工作的重要性,也意识到了自己专业知识和工作能力的不足。

  我将持续加强自己的素质,提高自己的世界观和社会认识,做一个更好的办公室职员。再次感谢xx单位,祝愿贵单位越办越好!以上是我的实习报告,如有不妥之处,请老师指正……

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