活动策划

时间:2021-06-06 19:35:02 活动策划 我要投稿

【推荐】活动策划合集六篇

活动策划 篇1

  一、招新背景:

【推荐】活动策划合集六篇

  随着20xx级新生报道的结束,学校的各种活动开始步入正轨。作为本校的志愿服务类社团,昆明市大学生爱心家园农大分会今年五月份刚刚成立,明显人手不足。为了能在新的学年中更好的为广大师生服务,特在九月中旬举行本学年的社团招新工作,招募更加优秀的社员,为社团及时补充更加新鲜的血液。

  昆明市大学生爱心家园始创于20xx年8月1日,云集了云大、理工大、师大、农大、财大、民大、西林、昆医大、中医学院、昆明学院、人武学校、警官学院等昆明市十二所高校1200名优秀的贫困大学生和研究生,以及社会爱心人士共同组成的一个民间自助公益性组织,隶属于共青团昆明市委的优秀志愿者团体。协会以“助困助学”为己任,其宗旨是:勤工助学、自食其力、造福家庭、服务社会。信奉的是:“靠劳动获取报酬,就像冬日的白雪那样纯洁;用知识回报社会,就像喷涌的泉水那样无穷”。

  自大学生爱心家园成立以来,本着“助人自助、传递爱心“的公益理念。以媒体搭桥,为贫困学子、弱势群体架设求助通道,为爱心企业、善心人士搭建施善平台。以爱心家园为依托,融合爱心企业、善心人士、社会媒体、公益组织等多种社会力量,发挥多方优势,共同推动“生命救助计划、助学助困计划、爱心公益计划、勤工助学计划。目的就是为建立一个“三位一体”的平台,“一个莘莘学子相互学习、相互交流的平台,一个莘莘学子服务社会的平台,一个莘莘学子解决‘三费’(学费、住宿费、生活费)的平台”。

  二、招新目的

  为了保证爱心家园农大分会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展爱心家园总部和学校的工作,实现干部的新老交替,培养和壮大干部队伍,保证工作的连续性,本社将在9月中旬进行招新,欲借此达到以下效果:

  1、宣传爱心家园农大分会的核心文化,让广大新老同学认识、了解我们社团。

  2、吸纳一些有才华、有能力的同学到我们社团,为我们社团的发展注入新的活力。同时也给大家提供一个自由发挥的舞台,让大家能够尽情展示自己的聪明才智,“物尽其用,人尽其才”,以承担起本届建设好社团的重任。

  3、给个别能力较弱却积极进取,想得到锻炼的同学创造机会,在社团活动中学习,提高自己的独立策划、集体合作、动手和交际等多方面的。

  4、同时在学校宣传爱心公益,尽己所能,用一张张笑脸、一声声问候、一句句话语、一个个行动,帮助他人,服务社会。践行志愿精神,传递爱心,为建设安平乐道、平和生活的美好社会贡献力量。

  三、招新细则

  (一)招新对象

  12级新生以及11、10、09级学生

  (二)招新要求

  1、有爱心,热衷公益活动。

  2、承认爱心家园协会章程,自觉遵守协会各项规章制度。

  3、思想品德好,热爱祖国,热爱共产党。

  4、工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。

  5、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。

  6、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。

  7、所报协会社团少于3个。

  (三)招新人数

  各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报主席团。

  (四)招新形式

  在招新时间内,申请人将申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后,由各部门分别进行面试,合格后经会长团批准方可进入爱心家园协会工作。

  (五)招新时间及地点

  时间:9月中旬(具体待定)

  地点:具体安排

  四、招新流程

  (一)前期宣传

  1、具体流程

  宣传部利用宣传页、海报、横幅的形式告知爱心家园招新的信息。

  2、要求

  (1)海报内容新颖,形式多样化。

  (2)宣传海报在多个地点张贴,安排人员在三角地带、教学楼、图书馆等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传。

  3、时间

  报名前一周

  (二)报名阶段

  时间:9月中旬(也可电话提前报名)

  (1)、在老校区食堂下方设立报名咨询点,并张贴各部门的详细介绍以及招新要求的海报。

  (2)、报名者可以在咨询处就自己关心的一些问题,比如爱心家园的具体运作,爱心家园协会的部门设置,爱心家园协会的工作成绩,爱心家园协会的发展方向,爱心家园协会会员的要求等问题给予解答。

  (3)、报名者可以在咨询处领取招新表,认真填写并及时上交,并通知报名的同学在什么时候面试。

  (4)、采集照片

  (三)面试阶段

  时间:待定

  地点:待定

  (1)、各部门负责人在规定区域等待面试人员进行面试。

  (2)、面试内容

  ①简单自我介绍(不超过两分钟)。

  ②回答评委的问题。

  ③对某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试。

  (3)面试具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限。

  (4)各部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个参加面试的同学根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。

  (四)审核确定人员名单

  1、各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报会长团。

  2、会长团审核复查后签字同意上报名单,并进行登记汇总。

  3、公布录取名单。并短信通知录取者,届时开全体大会。

  五、活动预算

  宣传页300份,300*0.08=24元

  报名表300份(双面)300*0.15=45元

  矿泉水一件10元

  宣传用具画笔及原料、海报纸张*元。

  其他费用*元

  总计:**元

  六、后期工作:

  1.设备归还:将桌、椅、帐篷收拾整齐,归还。

  2.统计资料:将新会员登记资料按类归别,将各种资料汇总、整理档案,最后将面试所有资料统一交人事部保存。

  3.费用报销:对招新期间支出费用统一登记,结算,交财务部报销。

  七、活动总结:

  总结这次招新活动的经验和教训,以文件的形式存档保存,为爱心家园农大分会的下一届积累经验,为爱心家园的繁荣发展奠定基础。

活动策划 篇2

  梦想放飞的地方是人生起航的地方,梦想放飞的时间是人生的青春的岁月。此刻青春正在向我们招手,快乐步伐正向我们走来。圣诞之夜,祝福与愿望在你我之间传递,让我们携起手来一起唱,一起跳,一起尽情的挥洒我们的青梦!

  活动的主办方:院学生会

  活动的承办方:院学生会外联部

  活动的赞助方:策划之家、大学生精英论坛

  【活动主题】

  快乐圣诞,共度平安之夜

  【活动的组织能力及可行性分析】

  院学生会有新老成员160多人,是学校最庞大的学生机构组织。学生会对举办大型的学生活动有这丰富的经验,所以无论是从人力还是就能力上学生会都有极大的优势。且“圣诞嘉年华”活动是学生会举办的传统活动,每年都获得极大的成功,因此对于至此活动学生会一定也能取得圆满成功!

  【活动的目的及意义】

  今年是一个令人欢欣鼓舞的年份,我们迎来11界的新生,他们带着蓬勃的朝气和远大志向来到了武汉语言文化职业学院这个大家庭。通过此次活动我们希望为大家建立一个轻松愉快的交流平台,让大家在这里能更好更充分熟悉彼此,让自己的大学生活从此丰富多彩!

  【活动的时间·地点·对象】

  时间:20xx年12月25日18:00结束时间随机

  地点:校足球场

  对象:武汉语言文化职业学院全体师生

  【活动的时间安排】

  拉赞助 12月5日-12月20日 (外联部)

  制作宣传板 12月8日-12月18日 (宣传部)

  收集节目 12月20前 (文艺部)

  主持人选拔 12月20前 (文艺部)

  节目的筛选与彩排 12月22日前 (文艺部)

  购买相关物品12月22前(生活部)

  布置现场 12月25日上午10:00—下午5:00(体育部 办公室)

  【活动筹备组】

  活动总负责人:主席甘露

  活动分负责人:宋晓立 吴亚威 张澜 李佳

  活动执行负责人:外联部长江雯竹

  活动执行人员:全体学生会学生干部

  【活动的形式及内容】

  一. 活动的前期准备

  1. 宣传工作:在活动的前一个星期,要利用广播站,宣传展板,海报和宣传到对这次活动进行一个全方位立体宣传,特别是宣传单一定要深入带寝室,尽可能的做到让每一个学生知道这次活动。(宣传部权益部)

  2. 节目准备:由文艺部在活动前完成对活动中节目的收集、筛选及后期的排练、彩排工作,主持人的选择、形象设计及台词审核,负责节目的编排及晚会全流程的衔接。(文艺部学习部)

  3. 物品采购:安排相关人员按照活动所列出的清单进行物品采购。(附所需采购物品详细清单)(财务部)

  4. 应急组织:安排人员组成“应急事件处理机动小组”并对其人员进行培训,以在活动是处理突发事件。(纪检部)

  5. 活动现场布置:安排人员在规定时间内对活动现场进行装饰,将所要用的音响,灯光等设备调试到位,并安排专人在此维护直到活动开始。(体育部女生部)

  二. 活动中的流程

  第一幕 圣诞祝福

  18:30—1.男,女主持人致开场词(人数:2人,时间4分钟)

  18:34—2.圣诞老人携圣诞小精灵惊奇幽默大开场(人数:13,时间:8分钟)

  说明:响起《铃儿响叮当》的乐曲,扮做各种卡通形象(或统一圣诞礼服)的圣诞小精灵们从各个角落跑出来,手捧圣诞蜡烛聚集在舞台上,在钢琴的伴奏下唱圣诞歌,音乐徐徐降低声音,只听壁炉传来敲击声,圣诞小精灵们东张西望,然后一齐涌到壁炉前,这时圣诞老人从壁炉里爬出,并拖出他的大包袱……

  圣诞老人发表逗趣演讲,然后同圣诞小精灵一起进行圣诞礼物大派送。这个过程发的礼物不宜过多,意思一下就行,发完就下场,准备下一次出场。

  第二幕 圣诞歌舞

  18:42 主持上台简要介绍本次活动的流程以及相关事项并宣布表演节目开始。(人数不限,时间40分钟)

  注:此时主持人可以公布事先准备好几个(3—5)手机号码,告诉大家可以将要想说的话通过手机发送到指定号码上,再整个活动中主持人会有选择性的读出大家的祝福短信。并且会在活动结束时抽出幸运手机大奖。

  说明:表演节目可向全院学生征集,也可以由各个系或个、各个组织派出表演团。其节目最好是集体性人数多的那种。

  (圣诞老人携圣诞小精灵出场派送礼物和糖果。此时必须回答圣诞老人的相关问题才有礼物)

  第三幕 圣诞寻宝 (详细方案见附表)

  这是一个大型的闯关活动,我们会事先藏好“圣诞宝藏”在活动周围。然后我们会提供“寻宝地图”,根据“地图”上的提示完成相关的任务和闯过相应的关数就可寻得 “圣诞宝藏”。此活动可个人参加也可找人组成寻宝小组一起行动。

  (圣诞老人携圣诞小精灵出场派送礼物和糖果。此时必须回答圣诞老人的相关问题才有礼物)

  第四幕 圣诞娱乐 (游戏环节)

  1.魔力四方:这个游戏需要4个男生4个女生,每对男女各一组,共四组。四个男生分别站在一个用弹性橡皮绳围成的圆圈里(每个人一个方向)四个女生手里拿着奶油分别站在四个男生前面不远的地方不动。男生同时用力冲向女生去吃奶油,再规定的时间内哪组吃得多,那组胜出。游戏结束,颁发小奖品。

  2.拥挤的公交车

  这个游戏需要12个人。分成两组进行PK,每边3男3女。用胶带把三张报纸粘成圆筒,两个比赛人员进入圆纸筒内跑到目标再折回的接力赛(两个比赛人员最好为一男一女)。跑到目标再折回,把纸筒交给下一组。、如果报纸破裂,纸箱内的人要当场用胶带修理好。、全员最快完成的一组获胜。游戏结束,颁发奖品。

  3.椅子渡河

  这游戏需要12个人。分成三组进行PK,每组1男3女。

  地板上各画出一条起点和终点线,中间当渡河。男生作为船夫,女生作为乘客二人以传递椅子的方式前进,到达对岸后男生放下女生再回到起点,以同样的方式把下一位女生运过去。如果脚着地,全部对员都要重新做起。最快渡河的一队获胜。游戏结束,颁发奖品。

  4.快乐运输(备用游戏)

  两人一组,分为四组。两人背靠背夹住一只气球从起点跑向终点,终点摆放一张凳子,到了终点后要把气球放到凳子上坐爆,再返回起点继续夹气球。如果在跑动过程中,气球落地,两人要重新回到起点再出发。在相同时间内,哪组爆破的气球最多算胜出。

  第五幕 圣诞平安夜

  1. 主持人出场总结游戏的相关的内容,并带头要求所有在场的人员唱出《铃儿响叮铛》,将气氛推向高潮。

  2. 此时圣诞老人携圣诞小精灵最后一次出场,将礼物与糖果分发给在场的人员。

  3. 最后在大家共同监督下抽出今天手机短信的幸运人选,颁发大奖。(注:只有人在现场并能及时领奖才算,否则作废,重新抽取)

  4. 观众退场,现场工作人员留下收拾会场。

  三. 活动结束

  活动结束后对本次活动进行深刻深入的总结,找出不足,吸取教训,积累经验,为下次活动做好准备。并对这次活动表现突出的部门和个人进行表彰。

  【活动注意事项】

  1. 前期的宣传准备工作一定要做认真,做细。要将所有可能发生的问题考虑到位,并给出相应的解决方案。

  2. 圣诞老人派发的礼物与糖果一定要准备充分,且所问的问题要有代表性。

  3. 活动现场的音响效果一定要好,操作人员一定要注意各个环节音乐转换要及时。

  4. 主持人一定要灵活,会变通。有较强的组织能力和调动现场气氛能力,能及时处理舞台突发事件,切不可出现冷场情况。

  5. 主持人一定要及时的'读出有代表性的短信祝福。

  6. 各活动环节的时间及现场观众的控制。

  7. 如若天气有变,采取应急方案。

  【备注】

  1. 本次活动由权益部生活部负责对活动物品的管理和发放。

  2. 本次活动有纪检部组织的机动小组负责维持现场秩序和处理突发事件。

  3. 由学习部相关人员对本次活动进行记录和拍照。

  4. 由女生部负责整个活动现场的管理、调配与衔接。

活动策划 篇3

  一、活动前言:

  为进一步推进我系寝室文明建设,优化育人环境,培养学生良好的学习生活习惯,把学风建设落到实处,为同学们营造一个良好的成长成才环境,旅游系将根据系部实际情况,决定于4月起,在全系范围内开展寝室文明建设活动。

  二、活动主题

  健康文明生活,从我做起。

  三、活动时间

  从XX年x月x日起

  四、活动范围

  12级、13级旅游系全部学生宿舍

  五、组织领导

  组长 :

  成员:

  学生成员:

  六、具体内容

  1、前期工作(宣传发动阶段4月份):

  (1) 制作宣传海报

  (2) 生活部承担责任对内宣传:以各班生活委员、宿舍舍长会议形式宣传调动同学们的积极性,使其积极投入活动中,促使活动能顺利开展。

  (3)以班级为单位,围绕文明寝室建设展开大讨论,培养学生主人翁意识。讨论主题:一屋不扫 何以扫天下;树立文明舍风 创优良学风;评建创优 从寝室做起 从我做起。(留存讨论计划、简报、总结及照片等)

  中期工作(文明寝室践行阶段5月-6月):

  (1)针对寝室卫生、寝室安全、寝室纪律等方面开展检查活动,每两周一次全系范围检查,不留死角;中间一周穿插寝室抽查,督促学生寝室文明的全面提高。

  (2)各班级要结合本次活动内容召开主题班会,明确开展“文明寝室建设”活动的目的和意义。

  (3)负责部门:旅游系团总支学生会

  (4)具体事项参见《文明寝室创建评分细则》

  3、后期工作(总结提高7月份):

  (1)公布评选结果并颁发奖项

  (2)编写工作总结,简报认真总结经验,树立典型,建立长效机制。

  七、活动评比办法:

  (1)检查方式为每两周开展一次常规检查为主,每隔一周随机突击检查为辅。如若在检查过程中发现有宿舍出现使用大功率电器,宿舍赌博,大家斗殴等违纪现象的,取消该宿舍评选文明宿舍的资格。评选形式为:宿舍卫生安全+宿舍风气,纪律。

  (2)评选范围:12级、13级旅游系在校学生寝室。

  (3)示范寝室在文明寝室中产生,其比例不超过文明寝室的10%;十佳寝室从示范寝室中产生,全院评选十间。

  (4)寝室成员学期成绩专业排名平均在前30名的加2分;寝室成员获得市、省、国家以上荣誉奖、竞赛奖项(三等奖以上,含三等奖)分别加3、4、5分。寝室成员在院级以上公开刊物上发表论文分别3、4、5分。

  八、活动奖惩办法:

  (1)对已获文明、示范、十佳的寝室进行挂牌,重点进行监督,长期维持,树立榜样。学院和系部给予一定比例经费支持。

  (2)对评选不合格的寝室责成整改,对仍不改正的寝室进行通报批评,并张榜公告。

  九、奖品名称及经费预算:

  1、奖品名称:

  (1)荣誉证书、寝室荣誉挂牌

  (2)生活用品:洗发水、洗洁精、洗衣粉、洗手液、纸巾。

  (3)体育用品:篮球、乒乓球拍、羽毛球拍、跳绳。

  2、经费预算:600元。

  十、工作要求

  1、辅导员应充分认识到以寝室为工作平台开展学生工作的现实意义,在活动中积极组织学生开展文明寝室的建设。

  2、文明寝室的评选将作为学院年度先进班集体、三好学生、优秀学生干部、各类奖学金等评选的必要条件之一。

活动策划 篇4

  一、活动主题:

  借鉴学长经验 规划创业梦想

  二、活动目的:

  创业知识讲座是以提高学生创业意识、与有经验的学长学姐分享经验为主要目的的一次大学生学习活动,有利于增强学生的创业信心。提高学生创业的热情。也将有助于提高整个江西中医药大学的创新创业氛围,更好的响应国家政策。

  三、活动内容:

  (一)讲座流程:由主持人进行开场词,然后对主讲人进行介绍,主要包括生平、成就等;主讲人开讲;主持人进行结尾

  (二)主讲人介绍:

  刘仁磊,江西中医药大学20xx级医药贸易专业,义乌爱杰进出口有限公司总经理,于20xx年毕业,20xx年到义乌开始实习,工作至20xx年底,20xx年3月份正式开始创业,成立吉杰国际贸易有限公司(爱杰前身),是美国集团公司 ACF Global在中国的合资公司。服务的客户包括 世界著名高尔夫球王泰格伍兹, 美国新生代男歌星 Miguelito等知名艺人,服务的企业有百威 Budweiser,古琦Gucci,Bud light等美国各大公司,与其建立了长期的合作关系。产品供应主要包括:箱包类、服装类、户外用品、饰品等日用百货和各种促销礼品。

  公司产品主要销往:美国、韩国、日本、阿根廷、巴西、澳大利亚、印度等多个国家和地区。多年来,我公司凭借优质的产品、一流的服务、合理的价格赢得广大客户的信任与青睐,使我们的产品遍布海内外,在互联网盛行的背景下,公司传统业务和电子商务业务并重,积极开拓新客户新市场,实行集团化模式运作,20xx-2018三年内至少成立三家分公司!

  四、活动对象:

  湾里区江西中医药大学全体成员

  五、活动时间:

  20xx年10月23日下午2:30-5:00

  六、活动地点

  3栋教学楼T3教室

  七、经费预算:

  无

  八、主办单位:

  共青团江西中医药大学委员会

  九、承办单位:

  江西中医药大学学生委员会创业部

  校学生会创业部

  20xx年10月19日

活动策划 篇5

  一、活动前言: 一个漫长的寒冬阻碍了我们各专业志愿者们许多沟通交流的机会,之间似乎已经慢慢的疏远,曾经我们一起当过交通协管员;一起去过敢兴当支教;一起去过漓江边搞过卫生…… 在烈日下暴晒,那个相互支持,相互鼓励的人也许已经忘记了姓名,在敢兴教室上写粉笔字的印象也许早已模糊,那在漓江边捡垃圾的身影也许早已在记忆中慢慢褪去…… 不是我们走得太远,而是我们的沟通出现了障碍,为了挽回,加深我们的友情,一切从沟通开始,让我们一起踏青去吧。

  二、活动的目的及活动意义:野外踏青,爬尧山给各专业志愿者们创造一个沟通交流的平台,让个专业志愿者之间有更多的了解,更多的交流,使其更加齐心协力将志愿者事业做得更加美好。

  三、活动时间:20xx年4月23日

  四、活动地点:尧山

  五、参与人员:

  职业技术学院全体青年志愿者

  六、主办单位:广西师范大学职业技术学院青年志愿者协会

  七、活动准备:1、 先锋部负责确定爬山路线以及物品的购买(黄志婵负责)

  2、 宣传部负责策划本次活动(陈康祥负责)

  3、 办公室负责统计参加此次活动的人数(华杨萧负责)

  4、 各部门准备好此次要弄的文艺活动,宣传部负责选取,确定文艺节目,安排好人员。

  5、 外联部负责讨论确定是否要包车去目的地(莫春凤负责)

  6、 宣传部负责前期海报工作(何维竞负责)

  7、 宣传部负责活动过程中的拍照工作(陈康祥负责)

  8、 确定活动主持人(莫春风、莫荣樑负责)

  八、活动流程:

  1、 全体人员在图书馆前集合,会长发言,交代注意事项,拍照后集体出发

  2、 全体人员乘车到达目的地后,清点人数结伴爬山。

  3、 到达山顶时办公室清点人数,确认无误后,由主持人宣布活动开始

  4、 根据策划小组安排的活动进行互动:

  a.“猛回头” b.“一块半” c.“同生共死” d.个人表演节目

  5、活动结束后清点人数,合影留念,集体下山, 返回学校。

  (整体流程:8:30在图书门口集合→9:00从学校出发→10:30到达目的地后全体人员

  集合→10:50主持人宣布活动开始→正式进入现场活动→1:50主持人宣布活动结束

  →全体原地休息→2:20全体人员返校)

  九、注意事项:

  1、参加活动的志愿者要服从安排,不可私自行动,注意安全。

  2、在野外要注意保护环境,不可随意乱扔垃圾。

  3、要注意文明礼貌问题,佩戴会徽。

  十、活动经费:1.棒棒糖:20元 2.水性笔:20元 总计:40元

  十一、后期工作:

  1、宣传部出展板展示活动成果。

  2、相关负责人做好相关总结

  十二、活动总负责人及联系电话:

  广西师范大学职业技术师范学院青年志愿者协会

  20xx年2月17日

活动策划 篇6

  一、活动背景

  让各家社团在活动月中更好的展示各自的生机与活力,更好的展示山西大学丰富多彩的社团文化,全面提高学生综合素质,积极活跃学生社团活动,通过不同类别社团开展的内容丰富、形式多样的活动,弘扬建设和谐校园的风貌,烘托校园人文氛围,展现各类社团的新风采,给社团活动月一个良好的开头。

  二、主办单位

  共青团山西大学委员会

  山西大学学生社团联合会

  三、承办单位

  山西大学所有注册社团

  四、策划单位

  山西大学学生社团联合会活动部

  五、赞助单位

  待定

  六、活动时间

  20xx年4月9日9:30到12:00

  七、活动地点

  山西大学初民广场

  八、活动流程

  第一阶段 前期准备

  1、申请审批

  在3月31前由活动部落实策划并交到主席团成员和团委老师处审核。

  在4月3日之前由秘书处落实场地、借用物品以及电源的申请工作。

  2、落实赞助

  在4月5日之前由外联部落实物品和资金的筹备工作。(包括:赞助资金,申请资金。)

  3、落实宣传工作

  由宣传部负责海报、展板、通讯稿的制作与展出;由信息部负责社联网站的宣传及新闻采访工作。

  由宣传部负责联系山大电台提前播报有关传统文化月的新闻与事宜。

  4、细节准备工作

  (1)在4月5日召开社团负责人大会,通报开幕式情况,就具体细节和相关社团进行商讨确定。在部长级例会上由主席团通报活动情况,并安排各部任务,实行部长负责制。

  (2)各部按照以上准备工作逐条落实。社联秘书处向受邀嘉宾发出邀请函(提前三天)。

  (3)在社联内部的主持人中选拔出四个主持人负责相关活动的主持。

  (4)在4月7日召开部长级会议,核实各部准备工作的落实情况,做开幕式前最后的部署与安排。

  (5)4月7日秘书处向所有社团下发通知,要求各社团于开幕式当日9点30分准时到达活动地点集合。

  (6)4月7日各部部长通知所有部员于活动当日早上8时到活动地点集合,进行场地布置(包括各种物品的摆放、挂横幅、桌凳的摆放以及在图书馆下路两旁要展示的社团的帐篷的搭建等等)及活动安排。

  第二阶段 开幕式正式开始

  09:40 与会代表到场完毕

  09:50 受邀嘉宾、主席团成员入场

  10:00 主持人宣布开幕式正式开始

  a、主持人介绍与会人员、社团活动月的具体情况

  b、校团委领导致开幕辞

  c、学生社团联合会主席致词

  d、由到场职位最高嘉宾宣布社团活动月开幕并剪彩

  e、各家要展示的社团开始各自的表演

  XX:50由主持人宣布开幕式结束并合影留念

  第三阶段 后期工作

  活动部:负责会场清理,包括地毯的撤除、音响设备的回送。

  宣传部:撰写通讯稿并及时送达,后期展板的制作,摆放。

  信息部:照片筛选、上传社联网站,在团委网站和社联网站发布新闻。

  其余各部:负责现场人员的疏散,确保到场人员有序撤离。

  九、所需物品

  略。

  十、应急预案

  1、若遭遇不可抗天气,看清况由秘书处决定是否延期,并另行通知。

  2、在会场安排一些较专业人员,负责在设备出问题是的修理。

  3、准备备用线路,预防停电事故的发生。

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