活动策划模板汇总八篇
活动策划 篇1
一、活动背景：
为贯彻落实《中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》精神，进一步培养我校学生服务意识，特意把激发广大青年踊跃参与志愿服务行为作为开展大学生想政治教育的新的切入点和增长点。我系抓住3月“向雷锋同志 学习”的有力契机，动员和倡导广大青年志愿者更加积极的行动起来，深入持久集中的在每年3月开展“学雷锋主题活动月”活动，作为活动之一，慰问儿童福利院儿童，不但传播了爱心，激发了社会的正能量，为同学们提供了一个学习雷锋精神的舞台，同时更使雷锋精神深入同学们心中，树立高尚的道德情操。
二、活动对象：
湘南学院化学与生命科学系大学生志愿者
三、活动时间：
XX年3月18日下午
四、活动地点：
郴州市儿童福利院
五、前期策划准备：
1、与郴州市儿童福利院负责人取得联系，并与相关负责人进行沟通商讨慰问时间等相关事宜。
2、由化生系就业实践部负责系内宣传，招募志愿者15名左右。
3、我部门委员到各班进行募捐。
4、我部门负责筹备慰问礼品，并对志愿者进行组织与安排，尤其要交代慰问时的相关注意事项。
六、活动流程：
1、完成相关准备工作后，由负责人带领志愿者在预定时间统一集合，再一起搭车前往郴州市儿童福利院。
2、为福利院的孩子赠送礼品，与孩子们互动游戏。
七、注意事项：
1、志愿人员听从负责人安排，注意走丢走失等自身安全问题。
2、在福利院期间，志愿者注意孩子存在的人身安全问题，如有问题应立即联系相应保育员。
3、各志愿者在整个活动期间应注意自己的言行举止，维护一个大学生应有的良好形象，备好自身物品。
八、活动预期效果：
作为当代的大学生，我们有责任也有义务去为我们的社会做一点事情。或许我们没有足够的经济力量，但有着切身影响社会的能力，辐射爱的力量。同时这也是一次感恩回报社会的活动，相信通过这次活动也能唤起社会各界对弱小儿童的爱护增强大学生的社会责任感，为祖国大家庭和谐美满贡献一份力量。
化学与生命科学系就业实践部
XX年3月12日
活动策划 篇2
一、活动主题
秋日暖阳，青协有爱！
二、活动目的
一、来丰富大家的课余生活，增进各部门间的感情，向心力及凝聚力,增强同学之间的友谊团结及凝聚力。在游玩的过程中,减少学长学姐与学弟学妹间的陌生感和距离感,可增强彼此间的互信度,对以后青协工作的开展有着重要的帮助。
二、来享受生活的乐趣，锻炼身体，陶冶同学们热爱大自然的感情,拉近与大自然的距离,缓解日常工作学习的紧张,为以后更好的学习生活提供有利条件。
三、活动时间：20xx年12月8日
四、活动地点：武汉市江夏区青龙山森林公园
五、活动对象及人数：校团委青年志愿者协会全体成员
六、活动主办方及承办方：校团委青年志愿者协会
七、活动流程
由主要负责人组织其他同学一起谈论对本次秋游的感想及活动安排策划的收获与不足之处，以作日后的其他活动的借鉴。
八、活动物品：
1、工具：打火机、烤具、竹签、牙签、水果刀、锡箔纸、报纸、一次性筷、一次性碗、一次性盘、一次性手套、纸杯、餐巾纸、调料瓶、垃圾袋 、创可贴
2、调料：调和油、盐、烧烤酱、辣椒粉、孜然等
3、食品：鸡翅、香肠、火腿肠、各式鱼丸、玉米、韭菜、香蕉、苹果、梨、柚子等
4、饮料：矿泉水、可乐、橙汁、啤酒等
5、游戏物品：扑克牌，飞行棋，五子棋，象棋等
九、活动预算
十、应急措施及注意事项
1．当天下雨，则延期活动或取消。
2．注意集合时间，只可提前，不可迟到。
3．到达目的地时如果有太多其他团队导致场地不足，就采用第二预备场地
4．路上注意交通安全， 上下车注意秩序，不打闹，不嬉戏。
5．若由于突然发生的事件使游戏无法进行，则主持人及时灵活变通，使用备用游戏，并及时联系游戏负责人。
活动策划 篇3
尊老爱幼是中华民族的传统美德，蕴涵着我们民族的高尚情操是为抓住契机，进一步营造和谐的社会环境，就此外经贸学院涉外联谊协会计划开展“关爱孤儿，阳光走进孤儿院”的活动。这次活动本着增强同学们的社会责任感以及培养同学们的爱心，推进校园精神文明建设。
一、 活动名称：关爱孤儿，阳光走进孤儿院。
二、 活动目的：慰问孤儿院的小朋友，给他们送去一份关爱与温暖。
同时，增强大家的社会责任感，为大家在学习之余提供社会实践机会，为大家了解社会，接触社会，感恩社会打下了基石。希望通过此次活动能号召更多的人关注社会上的弱势群体。
三、 主办单位：福建对外经济贸易职业技术学院涉外联谊协会
四、 协办单位：福州第二社会福利院
五、 活动对象：福利院儿童
六、 活动时间：20xx年xx月xx日
七、 活动地点：福州市第二社会福利院
八、 前期准备：
1、由协会向学院提交申请并开出本次活动证明。
2、由协会组织部派人员与第二社会福利院取得联
系，经福利院同意并了解情况，确定活动开展及内容。
3、由协会外联部负责拉赞助，寻求社会爱心团体及个人的帮助，提供相应的财力、物资帮助福利院儿童。
4、组织部负责确定本次参与活动的人数，对人员进行分组。并确定来回路线，确保活动顺利进展。
5、宣传部准备相机及摄像机，负责此次活动过程的拍摄并保存。在活动结束后，对社会广大群体进行宣传，号召更多的人关注社会上的弱势群体。
6、协会成员可自行带礼物包括（学习用具、生活用品、水果）等物资去帮助孤儿。注：所带礼物、食品要在安全范围内
九、活动预算：
注：路费自付 总计：1117
1、12月26日早上7点30分于校门口集合，清点人数，统一前往福利院。
2、8点30到达福利院，由会长及各部门部长带领下与福利院工作人员见面准备活动开展事宜。
3、慰问开展，由福利院院长致词，宣布活动开始，由福利院工作人员介绍小朋友日常的生活习惯及一些注意事项、具体要求。
4、各个小组组长带领本小组与小朋友进行一对一面对面的交流接触，并将自己所带的礼物送给小朋友，融入孤儿院小朋友的生活和娱乐中，各小组可在工作人员的协同之下帮助一些健全的儿童学习写字、画画、玩游戏等（可以根据该儿童的兴趣爱好进行变动）。对于一些身体有缺陷的儿童可以在工作人员的帮助下去帮助他们的日常生活起居（如整理床铺、打扫房间卫生、穿衣戴帽等）。
5、其余人员可以在征得工作人员同意之下，由工作人员安排为福利院做一些力所能及的事情。
6、由协会会长致词，感谢福利院全体工作人员长期以来对这些儿童的关爱，并向院方对本次活动的支持表示感谢。
7、活动结束后由组织者于福利院门口召集所有人员并清点人数，统一带队返校。
1、 参加人员必须准时在指定时间及地点集合，如遇特殊情况者需事先跟负责人请假并说明原因，如有晕车现象的同学应事先自行带好药品。
2、 出发前应注意天气状况。途中车子如遇特殊情况或其他特殊原因不能如期到达，负责人应马上联系福利院工作人员，活动如无法按预期进行可与福利院进行协调延迟活动。
3、 活动过程中，志愿者应以一颗爱心、平常心平等可亲的态度去对待小朋友，在游戏过程中如果出现小朋友受伤或行动无法自理的小朋友应马上告知负责人及福利院工作人员，由他们进行紧急处理。
4、 本次属献爱心活动，所以自愿者就餐将不作安排，由成员自理。
5、 活动过程中要遵守福利院的规定，不宜大声喧哗、吵闹，要注意保管自身的物品，如有丢失应立即与负责人和福利院工作人员联系。
活动策划 篇4
一．活动前言
集邮是一种高雅的业余文化生活，集邮可以增知益智、怡情添趣。它可以给集邮的人带来潜移默化、悠然清纯的享受。著名的俄国生物学家巴甫洛夫说过：“一个脑力劳动者，应该培养一种爱好收集的习惯，借以转换他的注意力，从而使他的神经系统得到休息。”正所谓“方寸藏精华，集邮知天下”，随着我国集邮事业的蓬勃发展，我国的集邮爱好者人数与日俱增，其中不乏广大青少年集邮迷。集邮，已不仅是一种娱乐，一种消遣，而是逐渐成为人们增长知识，开阔视野的一种方式。在邮票中，人们可以游览到祖国的名山大川；可以欣赏到品种各异的花卉；可以回到了已经远离我们的那个动荡的年代，或者拉近了与指点江山的伟人的距离。所以我们决定举办一次大型邮展，这样既可发展集邮文化，也可丰富大学生的课余生活。
在此背景下，我们江西农业大学集邮协会特组织筹办第三届集邮文化节，本次文化节包括四个部分：集邮知识讲座，集邮展览，集邮灯谜和校园慢递。
二．活动策划
1．活动时间：兹定于11月26日（星期六）上午九点。
2．活动地点：大学生活动中心一楼展厅和大学生活动中心402室。
3．活动规模：活动对象面向全校师生。
4．活动内容：
（1）集邮协会大型邮票展览；
（2）集邮协会集邮邮展开幕典礼；
（3）集邮知识讲座和现场制作邮集；
（4）校园慢递活动。
( 5 )大型集邮灯谜会
（6）闭幕仪式暨表彰大会
5．活动预期效果：
(1)让农大学子了解邮票价值，普及邮票知识 发展集邮文化；
(2)让农大学子了解邮票知道本次活动是江西农业大学集邮协会举办的第十次邮展；
(3)本会邮友能亲手制作邮集；
(4)让学子加入了校园慢递活动，丰富大学生的课外活动。
三．活动特色：
（1）特邀南昌市老干部集邮协会集邮专家现场普及邮集知识，以及大型集邮展览。
（2）集邮灯谜是一大亮点，江西农业大学集邮协会再次出现
（3）校园慢递是本次活动的一大特色。因为在江西农业大学是首次出现。
（4）请老干部专家现场制作邮集，使同学对集邮影响更深。
四．可行性分析：
（1）本次集邮活动中参加了校园慢递活动，具有新颖性和吸引力。
（2）本次活动得到了南昌市集邮协会和老干部集邮协会的大力支 持，如邮品赞助，人员安排等。
（3）本次集邮活动中添加了猜灯谜活动，能更好地调动现场气氛。
（4）得到了学校的重视和支持，如财务，场地，人员等。
（5）本会会员积极努力，希望看到本活动的完美出现。
五．活动突发事件处理：
1.领导的车路遇堵车。
处理方法：整个活动推迟，一直等到领导到校。
2.参观人数不够。
处理方法：立即派会员进行宣传，如走寝室宣传，发传单等。
3.场地秩序混乱。
处理方法：加强人手，整顿秩序，会员一定不能离开展框，提高安全系数，确保邮票安全。
4.目录和礼品不足。
处理方法：财务部长立即购买和印刷。
5．大学生活动中心未开门。
处理方法：活动前一天通知管理员，说明本次活动具体时间，留下联系方式。
6．如果天下大雨，活动推到下周，多云天气最好。
主办单位： 南昌市集邮协会
承办单位： 职业师范技术学院
江西农业大学集邮协会
活动策划 篇5
一、活动主题
爱校如家，共创文明、安全、和谐校园
二、活动背景
具体要求：我校作为“全国文明单位”、“广东省文明单位”、“全国绿化模范单位”，为师生营造了优良的工作、生活、学习环境。作为韶关学院的一份子，我们享受着校园美好的同时，更有责任和义务去共同维护校园的文明、安全、和谐，爱校如家，争做校园文明使者。要求各团支部以“爱校如家，共创文明、安全、和谐校园”为主题，通过开展“如何摒弃校园‘脏乱差’现象”大讨论、“我为校园添光彩”大清扫、“爱校如家，清洁韶院”宣传等形式多样、丰富多彩的团日活动，加强大学生爱校护校的主人翁精神教育，让广大团员青年携起手来，共建一个文明、安全、和谐的校园，让文明之花开遍校园的每个角落。
三、活动目的
1、让广大团员青年携起手来，共建一个文明、安全、和谐的校园，让文明之花开遍校园的每个角落。
2、“爱校如家，清洁韶院”
四、活动具体安排
活动时间：20xx年11月13日（星期四）下午0点0分-11月23号0点0分
五、活动地点：江浙沪
活动前集合地点：北门
参加人员：美术学院14环艺3班全体同学
六、活动形式
考察
七、活动准备
1、提前通知同学们到指定地点和活动时间，备好活动用品，准时参加；
2、团支书向同学们说明活动注意事项。
3、由团干部带领同学们开始活动。
八、活动流程：
1、考察
2、活动后期开始团支部开会，由组织委员负责现场秩序。
3、活动结束,全班拍照留念，团日活动圆满结束。
九、前期准备：
1、在班上进行宣传工作，发动每个班级成员参加；
2、准备活动相关材料.
3、提前准备好所需物品。
十、后期活动：
1、保持秩序。
2、请同学们发表本次活动的收获和感想。
3、主办人对活动做总结。
策划人：xx级美术学院环艺3班团支书
练志强
时间：20xx年11月1日
活动策划 篇6
活动目标：
1、通过活动提高幼儿对纸盘画的兴趣。
2、欣赏其他班小朋友的作品，感受不同材料下的美术作品。
材料准备：
1、本班幼儿画的纸盘画。
2、各班幼儿的美术作品。
3、照相机
活动过程：
一、“谈话导入”
1、小朋友们我们蔚斗分园举办了小朋友的画展，你们想去看看吗？
2、这次画展不仅有哥哥、姐姐的美术作品，还有我们小朋友自己画的纸盘画。
3、教师小结：我们要排好队去参加画展了，参观完之后请小朋友来说说你最喜欢那一幅画，为什么喜欢他。
二、“参观画展”
1、先参观大班的纸箱画。请幼儿找出自己最喜欢的一幅画。
2、参观中班的扇子画和泥塑作品，请幼儿找出自己最喜欢的作品。
3、参观小班的纸筒画、纸箱画、纸盘画。请幼儿找出自己最喜欢的作品。
三、我最喜欢的美术作品
1、请小朋友说说为什么喜欢这幅美术作品。
2、老师进行小结。
三、延伸活动
1、为小朋友和喜欢的作品拍照。
2、请小朋友和自己的作品合影。
反思和建议：
小朋友们对自己画的纸盘画都很满意，走进篮球场就很兴奋的说这个是我画的呀，对于参观其他班的美术作品，孩子们的兴趣也很高，一直会说：这个画的真漂亮呀。在最后的拍照环节孩子们也很兴奋，不停的摆出各种动作。和作品合影。
活动策划 篇7
一． 活动名称、时间和地点
二． 活动背景
三． 活动目的和意义
四． 活动详细安排
1. 漫画征集活动
2. 动漫征文活动
3. 第十五届漫之领域漫展
4. 优秀动画展示
五． 活动总结
一．活动名称、时间和地点
活动名称：第十五届漫之领域漫展 活动时间：十二月十五至十六日
活动地点：东西廊大厅
二．活动背景
动漫是动画和漫画的合称与缩写，在其他语言相当少用。随着现代传媒技术的发展，动画和漫画之间联系日趋紧密，两者常被合而为“动漫”。在日本、大中华等许多地方，日本动漫十分流行，并逐渐成为了一种文化时尚，故以中文提及“动漫”时多指日本动漫或日式动漫.然中国的动漫事业也在蓬勃发展，现在国漫也成为了很多人的首选。动漫从一个侧面展示了人类文化与文明，反应了人类精神，所以动漫也是心灵的艺术，也就应该有超越思维的永恒。
三.活动目的和意义
本次动漫展活动本着“沟通交流”这一主题，一再给学校学生提供一个分享体会、沟通感情的平台，让更 多的动漫爱好者拥有一个展示自我，释放个性，分享 学校学生提供一个分享体会、沟通感情的平台，让更多的动漫爱好者拥有一个展示自我，释放个性，分享经验的舞台，也希望本次漫展活动不仅能够丰富同学们的课余生活，减轻学习压力，也能让更多人了解动漫，关注动漫，发掘其潜在的巨大经济和社会价值。
动漫征集活动策划
一． 活动口号：
精彩动漫，热血青年，画出自己觉得最美的画卷，呼出我们心中最期待的呼声。漫无止境，用你手中的笔给出你心中最感动的 一幕，跟我们一起分享感动，收获快乐。在漫画中展现自己的风采，在生活中收获更多的精彩，让漫画的光芒在我们手中绽放吧！
二． 作品征集：
范围：面向全校学生
形式：原创临摹均可，版面与作图不限
要求：
a:思想内容健康，积极向上
b:作品背后注明作品的名称和作者的姓名 专业 联系方式
c：画面清晰直观性强。
三． 活动报名：
报名日期：11月26日——11月30日
报名时间：晚7点至10点
报名地点：火鸟动漫社活动室（唐岛湾302）
报名负着人：每天的值班人员
每天晚上在规定时间内必须有人值班，登记号报名人员的姓名，院系和联系方式，在画纸的四角用玻璃胶粘好，防止磨损，准备在漫展期间展出。
四． 画作评比：
火鸟动漫社于 12月 17-18日进行大众评比：
一等奖3名二等奖5名 三等奖10名；获奖作品将于漫展当天于东西廊大厅向全校展示。
奖品：
一等奖：100元左右的铅笔
二等奖：40元左右的铅笔
三等奖：10元左右的铅笔
活动策划 篇8
第一部分 展览会前的准备工作
展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。评价一场展览会的策划，而是要涉及到众多行业和部门的，因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。
一、首先要了解展览要涉及到哪些部门，并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门，为展览会的成功举办而铺路
从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展，同时主动权又完全掌握在展览的组织策 划者手中。作为一名有着丰富展览经验的组织者来说，必须要充分的考虑到这些因素，才能使展览会达到圆满的目的。否则其中一环没有考虑到，都要付出很大的代价。因此要求策划者本着以上实际出发，真正意义上策划一场全面而又深度的展会。
二、项目经理制
目前大多数展览公司实行的是项目经理制，即项目经理从展览会的组织确定到招展，及最后展出期间所遇到的问题的负责制。它要求（如图1）所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。
项目经理策划会议的前期工作
市场调研:市场调研对于策划者来说，尤其第一届展览会的策划特别重要。 对于首届展览会的开展具有以下缺陷：
1、没有成功召开的经验和现有模式。
2、没有创造出品牌
3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群
4、不了解行业市场的发展动态
要求项目经理
1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识，曾经有一个会展界同行说：“当别人已经占领了山头，我们没有必要去抢这个山头，我们可以另开辟路。占领别人没有发现的山头”。这是一个最直接的形象比喻。策划者在策划展览本身要有这种创新意识，即对周围和未来的事业的关心与思考。京某展览中心，在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型，我们可以作为思考。项目经理在准备策划这个展会时，不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。
2、可行性分析报告。展览会的实地考察、企业的反应，相关资料的整理，通过这些信息的观察和自身的经验，确立展览会的“可行性”或“不可行性”做出最终的判断展会的召开与否。再汇报给上级主管，最终根据报告制定整体展览会方案，因此书写报告也是项目经理非常主要的环。因为决策者在支持展览会的召开是根据会议可行性报告和项目经理对整个行业的了解程度来决定的。
项目场地的确定、规模及时间
项目经理根据市场调查，最终确定展会召开，必须充分考虑到展会的场地、规模及时间的确定根据国际惯例，一个成品版和规模的展会，并不是首次举办就规模很大的，是经历一个过程而发展壮大的。当然展会规模和起点高其影响力度也就更高，但这对于展会策划者来说风险和投资太大，造成很大的压力，日前我国根据场馆规模及相应配套设施以及展览知识还远不及欧美等展览业发达的国家（以国家际展览会策划为例）必须要充分考虑到国际展的要求： ⑴国外参展商必须要达到整体参展对象的20%
⑵展会召开期间，邀请的国外参观者要达到整个参观人数的20%
在国内很多研展会，号称国际但大多数达不到这个要求，因此并不算是一个真正的国际展会，而只能是区域性的。因此必须考虑拓展力度和能力等因素，要考虑多方面的因素。
场馆整体的因素：
1、硬环境的考虑：
Α、场馆的交通是否便利；
Β、场馆周围的酒店、娱乐设施是否齐全
C、场馆的交通运输方式是怎样安排的
①是否有货运电梯
②场馆仓库的库容量有多大
D、场馆的面积及场地的合理化分配（制定展位图做考察）与相关租用配套设备。
E、研讨会的场地安排
2、软环境的考虑
①场馆内部保卫设施是否到位
②场馆的停车场及休息场所是否合理
③场馆的水电供应情况
④场馆的卫生清理工作
⑤会议期间场馆提供的相应服务
租赁方式一般分两种情况：
1、以场馆实际建筑面积计算，按平方米/元/天来整体计算场地租金，国际上专业会展的召开期为六天。布展为两天，开展期为四天，也有安排五天或七天的。
2、按场地实际搭建展位（标准3*3）即每个展位/天/元计算总体租金，根据具体的租赁方式，在确定场地后，场馆一般要求租用方支付定金，该定金支付根据场馆租赁的规模来算大约为整个租金的30%，也就是说整个场馆的费用为一百万，确定场地租赁合同后要求支付30万的租金，因此这是策划展览的一项很大的费用投入。
建议：①首次展览会场地不要太大。根据自己的`实力做出预算。控制在一万平方米以内为宜，南方某展览公开发中心在策划展会时估计失误，过于乐观，预定了两万平方米，但最终只招了4000平米的场地，结果损失了将近1.6平方米定金。
②建议要充分考虑举办展览会的时间，如果同期在同一个地方一个日期内有2到3个展览与其
发生冲突，这将势必影响招展的力度，这样很容易分散参展的注意力。
三、项目招展
展览会议的招展工作中与展销会有很大的不同：
A、展览的展即展示——参展者构成，览即看——观众构构成的。如果是专业的展览会，还需要邀请专业人士或同行业内人士参加，普通大众不是展览会的邀请对象。一般这种招展对象具有以下特点：
①实力比较雄厚，重视产品和品牌的宣传；
②技术力量雄厚，一般为技术领域领头羊或是生产者本身；
③规模和档次都要比较高；
④注重参观对象
⑤注意展览会议期间的相关行业研讨会
⑹注意参展的同行
例如：在我国每两年举办的汽车展，全球汽车厂商为抢占中国市场，在展览会期间把上述6点展示得淋漓尽致，做到完美无缺的地步，因此策划者在进行招商策划时，要充分考虑到参展商即我们的客户的心态，进行仔细而又深入的研究，才能做好招商工作的过程。
B、建议
①重点突破几个知名的大型企业，以知名的大型企业带动小型企业的参展。要求特装修，把整个展览会场装饰起来。
②以先期参展的优惠方式吸引参展商参展，并尽快落实参展商的展位，费用。
③取得国内外行业协会的支持，通过行业协会邀请参展对象做招商工作。（因为在国外很多行业协会是因各个行业自身组成的，本身就是多行业领头羊的综合体现）
④“以会带展，以展带会”突破传统的思维模式。展览会特别是专业性很强的展览会，相应召开的研讨会将是展览会的实质性的东西，招展者在招商时可以利用自身的优势来通过会议的重要性来带动企业参加展览会。把会议研讨与展览结合，是企业参展的积极性所在。
C、具体操作
①项目经理根据展会情况制定好招展计划（因为这样有利于安排展会进程，合理安排时间。） ②分配具体招展对象公关工作（按照业务员的各个优势，充分的发挥其潜能，挖掘客户）。 ③资金运作的到位（展览是以展位租赁的形式进行交易的。确定展位不一定确定的费用到位，因此在招展中最终确定的企业参展还是在于资金到位。）
④广告宣传：广告宣传是非常重要的，一般分两阶段
a.前期招商宣传
b.后期的品牌宣传，即观众的宣传
Ⅰ、普通大众的宣传 Ⅱ专业观众的宣传
c.会期会场广告宣传
⑤展览会的服务：企业参展作为组织方必须为企业提供一个参展指南，介绍大会的具体安排即相关的运输、酒店住宿等相关的服务。这样促使参展商更加全面的了解展览会的行程以使更加
合理的安排时间。
第二部分 展会期间的组织协调工作
一、展览会布展期的工作安排
1、设立场地前台接待
⑴负责参展企业报到登记
⑵根据参展报名情况落实参展证的派发和展品进入场地确认
⑶派发参展企业在参会期间的参会指南
⑷进行一些相关企业的咨询活动，介绍展场的大体安排情况
2、酒店接待处
⑴设立前台接待处
⑵进行参展展商住宿登记
⑶住宿表要求 :a.企业名称 b.房间号码 c.酒店联系电话 d.房主姓名
⒊场馆现场协调工作
⑴负责监督现场施工，即根据参展企业要求进行装修的展位施工
⑵对现场工作中注意防火、防电、防盗等工作
⑶为企业协调现场租赁业务
⑷根据企业报名表，布置安排会场场外的广告宣传（一般为参展企业根据要求而设立的） ⒋交通运输安排及搬运工作
⑴企业运输展品的接待及装卸
⑵搬运工作协调
二、展览会的开幕式组织工作
在开幕式前要求所有的室内、室外的布展工作完成，准备迎接参观者的参观，如何做好开幕式也是项目经理的协调体现。
1、确定邀请参加展览会开幕式贵宾名单
2、确定邀请参展企业的记者名录
3、开幕式的场地搭建要求
⑴挑选突出的位置；一般设为展厅大门正前方
⑵要求布展的庄重大方
⑶要求放音设备到位
⑷相关的礼仪及场地氛围设计要求
⒋开幕式主持人讲话内容的审定，及参加嘉宾讲话内容的审定要求：简单明了，突出主题，在最短的时间内表达中心
⒌开幕式时间建议为10-15分钟
⒍开幕式结束后，带领嘉宾参观及讲解的人员到位，以及会后的安排工作
三、展览会召开期间的组织工作
展览会召开期间的所有工作进入最后结束的倒计时工作，前期大量的组织工作得到体现在
于几闰的展览会效果，参展商满意，参观者满意，才能说明展会的成功。
要求：
⒈做好大会的参观人数的统计、分类。
⒉发放大会的展览会刊（每天定时发放，要根据参观对象的身份发放）
⒊协调展会期限研讨会会议组织安排工作，做好研讨会与展览会有机结合
⒋做好最后的中间人形象，积极为企业牵线搭桥，为企业服务
⑴为企业提供洽谈间（休息室）
⑵为企业提供签订合同场所
⑶及时将参观者的信息反馈给企业
⑷积极与企业沟通，了解企业的想法及要求
⒌统计大会的成交额做好记录
⒍积极听取参会代表对大会的意见和建议
⒎根据参会信息，再次邀请参会企业参加第二年的展会
四、撤展
展会的撤展工作一般为大会的最后一天下午提前一个小时，进行会场登记情况工作和出访工作。
派送撤馆通知要求：
1、保持馆内秩序
2、要求每个参展商清理自己的展品，并保管好
3、按照先后有序的组织出馆工作
4、进行最后的清理工作
五、会后总结
展览会的会后总结，是以后展览会的延续，也是成功案例的表现，因此项目经理在结束整个展会后，要求对整个展览会工作及整体情况进行一个整体分析，以便今后工作的合理开展。 第三部分 展览会的策划会议，无论是国际性会议还是国内会议，包括两种情况：
1、以技术交流为主的学术会议（内容主要是从技术的角度探讨，交流某一领域的最新技术）
2、以产业发展动态为主题的会议（政府的导向性比较浓厚，以政府对产业政策的发展动向进行交流探讨，以什么样的宏观形式促进某领域的发展）
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