活动策划通用[8篇]
活动策划 篇1
一、 活动主题
酷热盛夏冰爽到底 煌族啤酒狂欢节
二、 活动目的:通过对夏季旺销商品——啤酒的促销,带动人气,掀起淡季促销的高潮。
以啤酒买赠和贯穿整个啤酒节的“啤酒之夜”为两大促销主题,提出酒店时尚元素、活跃社区文化生活的概念。
三、 促销活动形式:
地点:酒店各个包厢及卡座、酒店外大门口扎舞台
商品促销组织:
(1) 促销期间要求各厂商提供商品特价赠品支持。
(2) 以买赠为主要促销形式,要求厂商提供买赠具体方式,顾客购买该品牌多买多赠,在卖场外赠品区设赠品台,如顾客一次性购买XX啤酒三件送一件等,强化买得多更实惠的量贩装概念。赠品区各品牌还可安排免费品尝等其它促销。
(3)展卖商品以各品牌为标准单位,做到每品牌一堆头,扩大其商品形象排面,各厂商须确保货源充裕及价格优势明显,每个堆头安排一个促销小姐重点促销,免费试饮。
(4) 活动展卖品牌:采购部商定
四、活动方案
1、 活动期间以酒店内为中心,外场促销售卖为主要形式,穿插免费品尝、有奖竞喝、有奖参与、文艺演出
2、 闭幕式酒店承办,厂方协助。
3、 主题:啤酒狂欢夜
4、 主体广告语: 酷热盛夏 冰爽煌族
5、 买得多,实惠多
6、 啤酒箱堆积造型山。
五、活动日期
20xx年X月X日-X月X日
六.海报DM
1、海报时间:活动之前(10天)
2、海报规格:4P,80G铜版纸(出一期)
3、海报拍照时间截止为7月12日
4、海报商品:食品部20个,非食品部10个,生鲜部20个,设封面为啤酒专版。
5、共须金额:2300元
设计:
责任跟进:
五、场景设计
A、外场景布置:
1、舞台背景(长5.5m×高2.38m=14平方)灯布
——文案:参考广告语
---共须金额:
2、水牌背景(长2m×高1.5cm=3平方)背胶
——文案:参考广告语
---共须金额:
3、拱门字体:(长0.6m×高0.6m=3.4平方)灯布
——布置:拱门上
——文案:煌族啤酒狂欢节
---共须金额:
B、内场景布置:
1、吊期:(长1.2m×高0.5m=0.6平方)KT板双面
——文案:参考广告语
——布置:一、二楼收银台5张 啤酒街5张 中堂10张
——到位时间:7月12日
---共须金额:
2、啤酒街主题
——主题:以四个品牌啤酒堆头为主
——布置:空中吊挂吊期
——到位时间:7月16日
----责任人:
六、工作安排
1、双龙拱门
——数量:1座
——规格:跨度15m
——文案:酷热盛夏冰爽到底 煌族啤酒狂欢节
——布置:大门口之间夸放
——到位时间:7月16日
----责任人:收货部
2、舞台搭成
——数量:1座
——规格:跨度18m-10m
——背景文案:酷热盛夏冰爽到底 煌族啤酒狂欢夜
——位置:大门口FA发郎商铺外
——到位时间:7月24日16:30时 空中吊挂
----责任人:用品部、防损部
3、音响
——数量:1套
——规格:两主音箱、两后备中音箱
——配套:无线话咪
——安置:供舞台使用
——到位时间:7月26日17:30时
----责任人:收货部
4、采购部事宜
---供应商大型现场促销活动邀请洽谈
---特惠商品和赠品供给,费用支持洽谈
---场内场外活动场地安排分配相关洽谈
七、“啤酒节”大型活动细节
活动时间:7月11日至7月18日
活动主要内容:
(1)7月17日-25日“啤酒大买卖”
(2)7月25日“啤酒节”闭幕式
活动内容:
第一个主题内容
A、宣布“啤酒节”开幕,并介绍如下内容:
1、 本次“啤酒节”的时间
2、 参展的啤酒品牌
3、 活动期间的优惠政策世纪
4、 “啤酒之夜”中活动及白天的卖场活动
B、啤酒传说,介绍如下内容
1、 啤酒的酿制工艺
2、 啤酒的起源
3、 几种品牌啤酒的历史和业绩
C、啤酒表演:啤酒的几种喝法、魔术、杂技
D、歌舞表演:美声、民族
表演艺术要求:
1、 几种活动自然的融会在一起,突出“啤酒狂欢夜”这一主题
2、 表演格调高艺术性强,题材新颖时尚,文化内涵深。
刘经理负责事项:
1、 联系、组织演出人员及主持人---须金额:400元
2、 整个活动现场导演。
食品部负责事项:
1、 安排、确定场内广告促销宣传
2、 提供现场供应的酒水饮料
3、 收集啤酒资料:啤酒的酿制工艺、啤酒的起源、几种品牌啤酒的历史和业绩等有关
资料(企划部配合完成)
收银部负责事项:
1、 卖场内广播宣传
防损部负责事项:维持现场秩序
策划部负责事项:会场效果布置
采购部经理负责事项:方案策划及会场场地安排分配
啤酒大买卖:
第二个主题内容
活动主题:由多家啤酒公司合成啤酒一条街
活动时间:20xx年7月11日至7月18日
活动内容:买赠、试饮、
“啤酒节”闭幕式
第三个主题内容
活动主题:由一家啤酒公司冠名
活动时间:7月18日晚7:008:30
活动形式:晚会
总指挥:李经理
活动内容:
一、开奖
二、啤酒传说
三、啤酒表演
四、啤酒知识抢答
五、各种饮啤酒竞技
六、啤酒品评
七、趣味游戏
活动1:开奖
活动2:啤酒传说(以下两种形式)
1、 由主持人介绍品牌啤酒的历史、酿酒工艺、口味、业绩等
2、 舞剧的形式
活动3:啤酒表演、啤酒舞(文娱表演)
活动4:现场酿酒表演
活动5:斟酒表演
(由厂方提供节目)
活动6:啤酒知识抢答,请现场顾客参与活动,答对的奖啤酒一瓶。
活动7:啤酒竞技——超级酒仙赛:请现场顾客参与活动。
比赛规则:
1)选出10名顾客参与,分为两组,每组5人。
2)每位选手桌前各放3杯啤酒。
3)选手均用嘴咬纸杯子,看谁最快饮完。
设奖:超级酒仙两名,各奖啤酒1箱
参与奖10名,各奖啤酒3瓶
活动8:酒王争霸赛:请现场顾客参与活动。
比赛规则:
1)请出10位选手(分两组进行比赛,每组5人)
2)每位选手的任务是:1分钟内谁喝地最多
3)最快者为当晚的酒王
设奖:酒王:奖啤酒3箱
优胜奖:奖啤酒1箱
参与奖:设8名,奖啤酒半箱
活动9:啤酒品评(请现场顾客参与活动)
规则:1)分别在几个杯内倒入不同牌子的啤酒,参与者进行品尝,看谁能分别出来,结果公布后请专业人士讲评
活动10:击鼓传酒:请出八位顾客参与活动。
游戏规则:1)工作人员蒙住眼睛、背向顾客击鼓
2)每位参与者桌前摆2杯啤酒
3)鼓声起开始传,鼓声落接到啤酒的'顾客要喝一杯自己桌前的啤酒,喝完的淘汰出局
4)击鼓十次后,比赛结束
5)比赛结果:桌前还有两杯的为优胜奖,还有一杯的为鼓励奖,出局的也可获参与奖 设奖:优胜奖:奖啤酒一箱
鼓励奖:奖啤酒半箱
参与奖:奖啤酒两瓶
活动11:蒙眼喝交杯酒:请出现场顾客参与活动
游戏规则:1)请出6对情侣或朋友参与活动
2)男女各站一方,蒙住眼睛,两端距离为8米远
3)主持宣布开始后,击鼓者每击一下双方走近一步,6步后击长鼓交杯
4)结果决出优胜奖及参与奖。优胜奖为交杯成功者,参与奖为参与者
设奖:优胜奖:奖啤酒2件(每人1件)
参与奖:奖啤酒1件(每人半件)
活动说明:
1、 由各展卖品牌提交承办啤酒之夜的企划活动及时间地点申请。
2、 由行销课进行各场次次序安排。
活动策划 篇2
一. 活动背景
在大一新生刚刚开始大学生活之际,正是班级凝聚力成型,大学价值观领悟的关键时刻。为此,交通学院心理学研会举办户外素质拓展活动。
二. 活动目的
第一,帮助同学们融入集体,提高团结协作能力,加强班级凝聚力;第二,丰富大学课余生活,体会大学魅力。
三. 活动主题
热爱班级,体验凝聚。
四. 活动对象
交通运输工程学院10、11级心理委员,12级学生。
五. 活动时间及地点
11月3日-11月4日 图书馆东面
六. 活动安排
(一)前期策划宣传工作
1. 10月29日组织部利用晚自习下班宣传,并召开心理委员会议,通知相关事宜;
2. 10月29日宣传部安排人员制作海报并张贴于各宿舍楼下的宣传板报上;
3. 各班心理委员于10月31日(星期三)晚10;00之前,将本班报名人员名单发送至cslgjyxlxyh@163.com。
(二)活动组织
1.11月1日(星期四)组织部将报名人员统计分组,安排活动时间,并通知各班心理委员。
2.外联部联系校朋辈心理部,于11月2日(星期五)将活动器材借出,并保管。
3.组织部安排活动各时段负责人和负责部门,负责部门须提前十分钟到场,参与正常活动组织,突发情况应对及器材交接收集。
(三)活动环节
1. 主持人开场
2. 爱的抱抱(热身活动)
3. 队形队旗设计(团队意识)
4. 珠行千里(团队协作)
5. 无轨列车(团队协作)
6. …….
7. 感谢参与,结束语。
七. 活动反馈
活动之后将下发活动反馈单,以便了解活动的.效果,存在的问题,改进的意见等。各班心理委员督促本班参与同学认真填写,并将本班活动反馈单收齐于11月6日中午12:30交至工二b-419心理成长辅导室。
八.活动经费
九. 注意事项
1. 各班心理委员需确保报名人员全部准时到场参与活动,如遇突发情况,需提前一天向组织部部长刘梦瑶请假;
2. 每场活动结束,负责部门须收集好活动器材;
3. 如遇下雨,则活动推迟,时间另行通知;
交通学院心理学研会
xx年10月27日
活动策划 篇3
一、活动目的
结合学校德育室开展的“白发红颜,其乐融融”礼仪教育月活动,三(5)中队全体队员主动参与尊老、爱老活动,从不同的方面创造机会去体验。以此了解重阳节的由来、习俗、传说故事及其发
展,学会尊重老人,感悟祖国文化的源远流长。也借此培养学生搜集资料、处理资料的能力。
二、活动过程
中队长:各小队整队报告。
(小队长整队报告)出队旗,全体起立,敬礼。(出旗)唱队歌,(唱队歌)
主持人甲乙:把道德比作阳光,因为道德就如同阳光一样,给我们的生活带来温暖和幸福。我们是新世纪的雏鹰,将展翅搏击长空,我们播撒下尊老的种子,我们收获道德的丰收。三(5)中队“九九重阳节,浓浓敬老情”主题队会现在开始。
主持人甲:我记得一位名人说过:“孩子的心灵是一块神奇的土地,播上思想的种子,就能获得行为的收获;播上行为的种子,就能获得习惯的收获;播上习惯的种子,就能获得品德的收获;播上品德的.种子,就能获得命运的收获。”
主持人乙:今天我们播上尊敬老人的种子,就能获得心灵的快乐。
主持人甲:我知道同学们早就搜集了很多有关重阳节的资料要与大家分享。下面就请欣赏大家的表演。
学生以课本剧表演、讲故事等形式汇报
(1)重阳节的来源
(2)重阳节的传说
(3)重阳节的习俗
主持人乙:新中国成立后,把重阳节定为老人节。确实,许多老人都曾有过辉煌的青春年华,他们有的曾为民族的解放负过伤流过血,有的曾为祖国的富强出过力流过汗。
主持人甲:更多的则是默默无闻、勤勤恳恳地在各个岗位上奉献了一生,就像我们的爷爷奶奶,这样的老人应当引起全社会的尊敬,你听,小小新闻发布会已经开始了。
(学生搜集的来自国内各地的重阳节新闻报道)
主持人甲:看来,大家都在重视老人,关心老人。那重阳节那天你为爷爷奶奶做了些什么?
优作展示:在我们的重阳系列活动中,许多同学表现非常出色,写下了自己的亲身感受,让我们一起来听听他们是怎么做的。
活动策划 篇4
一、活动背景:
1985年12月17日,联合国大会通过40/212号决议,确定每年12月5日作为国际志愿者日,其目的是为了在世界范围内弘扬志愿者精神,宣传志愿者在社会和经济发展中的作用。每年的这一天,世界各国都开展庆祝活动,以推动志愿者服务活动的开展。
二、活动目的:
弘扬志愿者精神,为贫困地区的中小学生的教育事业贡献一份力量。
三、活动简介:
院青协计划于20xx年12月5日左右举行一次大型的宣传活动,并借助此次宣传将募书活动持久开展下去(考虑到同学们手中适合中小学生阅读的书籍较少,我们计划将第一阶段的活动延续至下学期,以保证同学们能利用放假回家的机会带来一些合适的书籍。预计第一阶段活动将持续到20xx年3月)。如果各方面条件成熟,可以考虑将此项募书活动作为信息物理工程学院青协的传统逐届开展下去。
四、活动地点及负责人:
宣传活动地点:校本部饮食文化中心前、中南大学南校区七食堂前
校本部负责人:戴海波
南校区负责人:吴可嘉
五、活动步骤:
(一)前期准备
1.活动申请 ;
2.设计宣传板 OCEF组织有特制的宣传板报,可供直接使用;
3.设计及复印海报和宣传单 可参考OCEF组织的特制海报和宣传单;
4.在校园网BBS发表募书帖 借助科实部网站的管理权限,对募书活动在网上进行积极宣传;
5.大力开展本院的内部宣传 通知全院各班青协负责人务必在班级内作好宣传工作,让他们将此次活动的精神和意义详实地传达给班级每一位同学,争取在本院同学中募到更多书籍;
6.制作书籍募集明细表 供集书负责人登记捐书者个人以及所捐书籍的详细信息;
7.为捐书者准备小纪念品若干 如OCEF组织特制的书签等。
(二)活动实施:
1.12月4日前完成前期宣传工作 将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区(食堂、教学区和宣传栏);
2.12月4日(周日)组织大型的宣传活动 宣传板分别于南校区七食堂前、本部饮食文化中心前展出,志愿者派发宣传单,并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义;
3.确定固定的收书时间和收书地点 由专人负责收书和书籍信息登记工作,便于该活动的长期开展;
4.书籍的托运工作 在募集到一定数量的图书之后,分类整理托运到OCEF组织的`受助学校。
(三)注意事项:
1.海报尽可能持久的保留,避免被覆盖;
2.南校与本部的协调;
3.图书的管理和保存;
4.由于活动规模较大,历经周期较长,所需人手较多,可考虑让04或05级的一个班级来承办此次活动;
5.在书籍质量上严格把关,以适合农村中小学生阅读为标准。如果收到一些不合要求的书籍,我们将作为旧书变卖,所得现金将购买适量适合的图书或者作为包装费用;
6、关于图书托运,要事先找好运输公司;
7.所有费用一律以发票作为报销凭证。
六、活动预算:
横幅 2条 10元/条
宣传板 2块 70元/块
海报(A3纸张) 80份 0.15元/份
宣传单(A4纸张) 1000份 0.07元/份
书籍募集明细表(A4纸张) 70份 0.05元/份
纪念书签 200份 由OCEF供给
书籍托运费用(铁路慢运) 300公斤 费用由OCEF供给
合计:10*2+70*2+0.15*80+0.07*1000+0.05*70= 245.5(元)
七、预计影响:
1、预计募书500本左右,为农村中小学提供可贵的精神食粮;
2、弘扬志愿者精神,扩大了我院青协在全校的影响,达到“双赢”的效果。
活动策划 篇5
一、 活动背景
为积极响应团市委团市委发起的关于《“爱心一元捐,同筑畔湖路”青春助基层行动》的倡议,共青团南华大学委员会秉着我校团组织争先创优办实事的原则,将团市委倡议书予以转发给予大力宣传。我院共青团委充分发挥院内创先争优的热情,积极的加入到此次宣传活动中来,大力号召全院学生根据自愿和不增加学生经济负担的原则,投入到“爱心一元捐,同筑畔湖路”青春助基层行动中去。
二、主办单位
南华大学船山学院团委
三、承办单位
船山学院青年志愿者队
四、活动时间
xx年4月
五、活动对象
船山学院全体学生
六、活动目的`
积极响应团市委《“爱心一元捐,同筑畔湖路”青春助基行动 》的倡议,同时充分发挥我院创先争优的积极性。爱心一元义捐为黄沙湾社区和望城坳地区的两千居民筑起一条发展之路。号召团员青年作为一名共青团员为社会奉献的责任,献出自己有一份爱心。
七、活动形式
复印关于此次行动的倡议书,绘制活动宣传海报,以班为单位组织全院学生自愿爱心义捐。
八、活动流程
(一)前期准备阶段
1、策划组写好策划书,经指导老师审核,获得批准。
2、宣传组做好有关活动的宣传海报,并张贴到宣传栏。
3 办公室将活动倡议书复印,并联系学院三科办公室,沟通活动事宜。
(二)活动的开展阶段
1、将活动倡议书发至学院三科办公室,并由三科通知各班宣传到每位同学,号召大家参与此次活动。
2、将筹集到的捐款以班为单位统一交到院办公室
(三)活动的后期阶段
1、宣传组做好活动后期宣传,活动影响。
2、策划组写好活动总结。
九、活动意义
此次活动是我院对团市委,校团委大力倡议的积极响应,是我院共青团委创先争优充分体现。给受捐地区居民筑起发展之路起到一定帮助,为衡阳地方经济社会建设做出了应有的贡献。在号召广大青年学生奉献应尽之力的同时,激发同学们关注社会贫困地区发展的意识。
活动策划 篇6
我们每个人都要走过少年,青年,壮年,老年的人生之路,这是任何人都不能抗拒的自然规律。尊重老人,敬爱老人,说到底就是尊敬自己,敬爱自己。会懂得孝顺父母的我们,更应该打开心胸去接纳敬老院中孤独的老人,给他们欢乐,给他们祝福,陪伴他们去更好的生活。
一:活动目的:
慰问敬老院的孤寡老人,给他们送去一份关爱和温暖。让他们感受社会大家庭的温暖。通过此次献爱心,走访敬老院的活动,让同学们的身心更加明朗,明白阳光是不吝啬每个角落、,同时唿吁我们每一个人从身边的小事做起,奉献自己的一份爱心,让我们的社会变得更加和谐。
二:活动时间:
三:活动地点:xx老院
四:活动要求:
1、每位参与志愿者都怀有饱满的热情及认真负责的态度对待此次活动。
2、在活动中讲文明懂礼貌体现当代大学生风貌。对待人要亲切热情大方。
3、到敬老院的'同学必须服从组织安排,不得擅自离开岗位。
五、活动流程:
(一)活动前期准备:
1、联系敬老院负责人
2、对活动进行宣传,并招募志愿者,人数在15到20之间
3、对招募好志愿者进行培训,并说明注意事项。
(二)活动当日安排:
1、布置场所
2、帮老人们打扫卫生,整理家务
3、陪着老人拉家常,讲故事,看电视、
5、离开时把整个庭院打扫干净并与老人合影留念。
六、注意事项:
1、志愿者在活动开展期间应当服从管理
2注意个人行为,注意维护志愿者形象和学校形象、
3、合理分配好每位同学的工作,到敬老院的同学们必须服从组织安排,不得擅自离开岗位。
4、由于老人的年龄等问题,在帮助老人时要小心,确保活动期间自己与老人们的人身安全。对老人要亲切,不可烦躁,尽量满足其和合理的请求。
5活动前的宣传要到位;活动中对我们的活动记录文,还有相片记录也一定要切实做好;活动后要跟进,进行总结,吸取教训,在今后的活动改进加强。
6活动中,要尽量避免只针对一个或其中几个老人家,要普遍关注敬老院中的老人。
七:活动经费预算(略)
活动策划 篇7
一、 活动目的:
通过电子方面产品的展出,让大家了解和共同关注电子的发展和共同了解现在前沿的电子科技信息。
同时以此为契机更好在学院迎评促建活动中展示我院青年学生朝气蓬勃的精神风貌!
二、 活动简介:
本着培养创新精神、锻炼创新素质、磨砺创新人格、提升实践能力为宗旨,培养了大学生的创新精神和实践能力,充分展示我校大学生朝气蓬勃、奋发进取的良好精神风貌,激发了广大学生勤奋学习、努力钻研科学文化知识的积极性,提高了我校学生的科研水平,以适应我院青年学生成长成才、就业创业的需要。以此为契机更好在学院迎评促建活动中展示我院青年学生朝气蓬勃的精神风貌!
经过展出此次的`展示让同学们共同关注电子的发展和共同了解现在前沿的电子信息。
三、 组织单位:
主办单位:楚雄师范学院团学工作部
承办单位:楚雄师范学院家电维修与电子制作协会
四、 活动开展时间:
20xx年11月03号进行图片展出。
五、 参与对象:
面向楚雄师范学院全院各系各年级学生六、 活动实施方案:
活动从十月初开始组织,此次活动面向全院同学,我协会讲组织会员收集和打印一些电子制作和电子作品和电子产品加以简单的介绍,然后做好展出的宣传工作,并在展出时安排专门的人员进行讲解以此来是大家更多的了解电子产品的信息和一些前沿的信息,作为大学生的我们因该且必须要掌握更新的信息从而适应现在的电子信息化社会,最后我们将在食堂门后进行展出。
具体实施时间计划:
(1)、10月26日开始进行活动宣传,让学院更多的学生知道此次活动,以便活动能顺利进行;(2)、10月26号到10月27号进行活动的准备工作;(3)、11月3号从12:00开始在食堂门口进行展出,展出时间到下午18:00为止。(3)、活动结束后物品回收及活动总结。
七、 人员分配:
活动策划由主席团负责;
活动宣传由协会的秘书部及宣传部共同完成;
活动图片的收集由技术部及协会新社员共同完成;
活动图片整理及展板制作由宣传部及协会新社员共同完成;
活动图片展出由全体协会负责人及协会新社员共同完成;
活动总结由秘书部负责整理。
八、 经费预算:
海报宣传20元;
制作展板和展览经费100元。共计:120元
九、 活动预期成果:
展出有特色,有创造性的图片,有效的提高学院学生对前沿电子的认识,同时激发全院同学们的科学热情,展示我校大学生朝气蓬勃、奋发进取的良好精神风貌,激发了广大学生勤奋学习、努力钻研科学文化知识的积极性,提高了我校学生的科研水平,以适应我院青年学生成长成才、就业、创业的需要。将科技氛围带进校园,创造一种文明、健康、向上的竞争环境。
以此为契机更好在学院迎评促建活动中展示我院青年学生朝气蓬勃的精神风貌!
活动策划 篇8
社团,在校团委的指导下,在社团联合会的带领下,开展了丰富多彩的社团活动,极大丰富了我校学生的课余文化生活。为进一步规范我校学生社团的运作与管理,加大对学生社团干部的培养力度,提升学生社团干部的整体素质,从而实现社团活动的规模化、精品化、持续化,社团联合会特举办此次旨在推进我校学生社团工作持续发展的社团负责人届中考核工作。
一. 活动时间
二. 活动流程
1.提交述职报告(3月7日-3月15日)各学生社团首先要填写学生社团负责人届中考核登记表,由各中心通知所有登记过的学生社团积极准备述职报告,严格按照报告写作要求,认真及时完成述职报告的撰写,并于3月15日前将述届中考核登记表及职报告纸质版提交所属中心,由中心交与审核考评部。电子版由中心邮箱统一打包发至审核考评部邮箱。
2.社联对接社团同学测评(3月12日-3月13日)根据社团联合会审核考评部的要求,负责对接社团的社联同学对负责对接的`社团负责人的平时工作情况进行评定。
3.各发展中心内部鉴定(3月15日)以中心为单位,由各类社团发展中心负责同学根据《郑州大学学生社团量化考核章程总则》对隶属本中心的各学生社团负责人进行鉴定和量化考核,同时也进行各中心内部社团负责人的互相鉴定工作。
*学生寝室走访会员
此项调查将融入315维权日活动宿舍走访之中,由审核考评部成员对会员进行意见征集,不再另行安排。
由各考核小组在南五教室以述职报告会的形式,对社团负责人进行述职答辩。
学生社团负责人述职要求:述职答辩现场,各学生社团负责人首先要做4-5分钟左右的口头述职报告。口头述职报告要包括学生社团在本年度内的整体工作状况(开展了哪些活动,取得了哪些成绩,有哪些不足和需要改进的地方,及任期内对社团活动的计划和目标等)。
社团负责人答辩:述职报告结束后,由评委及其他社团负责人对答辩负责人进行提问,各学生社团负责人要根据评委的问题认真回答,时间把握在5-6分钟。
6.后期整理(3月26日-3月27日)
述职答辩结束后,审核考评部结合前期的相关资料及各学生社团负责人的述职及答辩表现,对各学生社团考核结果予以整理,并及时反馈给社团负责人。
三.活动分工
1.前期准备工作(审核考评部及各类社团发展中心)
审核考评部根据社团所属院系进行分成七组,每组由一位团委老师(征求老师意见)及社联相关同学,组成考核小组,负责每组社团负责人的考核工作。
向各类社团发展中心传达中心内部鉴定通知,述职报告提交通知及考核问辩通知,请各类社团发展中心负责同学及时将通知传达给相关社团。
活动开始前,审核考评部要制定出活动所需的相关表格(考核报名表、中心鉴定表、评委意见表)及评委问辩参考问题等,并做好相关应急预案。
2.宣传工作(宣传部)
活动开始前,审核考评部应及时与宣传部对接,做好网络、广播及展板宣传。
3.文讯工作(文讯部)
文讯部的同学负责通讯稿件撰写及照片采集工作。
4.总结工作(审核考评部)
活动结束后,审核考评部及时整理出考核结果,并进行总结,呈报主席团及老师审阅。
四.注意事项:
1.答辩会现场初步定在南五号楼,以各考核小组为单位进行答辩,自行安排答辩时间、教室的占用及布置和签到等工作。
2.各小组做好活动当天社团负责人参与考核问辩的通知工作。
3.每个答辩教室均安排有审核考评部成员进行监督,负责主持工作,及时提醒学生社团负责人把握时间。
4.述职答辩流程:主持人介绍考核环节→述职及答辩→主持人结束语。
5.请各小组自备两壶开水。
6.活动结束后,各小组要将活动场地清理干净,并确保不损害教室物品。
7.此次考核实行百分制,考核结束后,根据考核成绩,采取一定的奖罚措施。考核成绩低于60分的,要给予免职;考核成绩在60-75分之间的,给予黄牌警告;考核成绩在75-90分之间,给予其今后工作的建议。
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