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周年庆典活动策划方案范文,周年庆典活动策划流程
为了确保事情或工作有序有力开展,就不得不需要事先制定方案,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?以下是小编精心整理的周年庆典活动策划方案范文,周年庆典活动策划流程,仅供参考,欢迎大家阅读。
一、成立
公关、礼宾、财务、会务小组;庆典的接待,由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。
来宾的迎送(仪式的现场迎接或送别):我们会派遣专门的礼宾小姐在大门两侧迎接来宾,同时总经理和各部门经理也会在大堂内两侧迎候来宾。他们会带领来宾到登记处签名,安排就座,并介绍佳宾。
来宾的引导(为来宾带路到既定的地点):我们会为来宾提供引导服务,确保他们能够准确到达庆典的目的地。
来宾的陪同(年事已高或非常重要的来宾):对于年事已高或非常重要的来宾,我们会安排专人进行陪同,确保他们的安全和舒适。
来宾的招待(为来宾提供饮料、点心):我们会为来宾提供饮料和点心,确保他们在庆典期间能够得到适当的招待。
二、地点的选择
我们会根据庆典的规模和需要选择合适的场地大小,确保来宾能够舒适地参与庆典活动。
三、环境的美化
为了营造庆典的喜庆氛围,我们会悬挂彩灯、彩带,并张贴一些宣传标语。同时,我们还会张挂标明庆典具体内容的大型横幅。为了增加庆典的欢乐氛围,我们还会邀请乐队和锣鼓队演奏音乐或敲锣打鼓。
四、音响的准备
我们会准备麦克风和传声设备,确保庆典期间的讲话和音乐能够清晰传达。
五、具体程序
1、预备:在庆典开始前,我们会提前安排场地的布置,并将音响设备调试到位。同时,我们会播放轻松愉快的音乐,为来宾营造愉悦的氛围。我们还会铺设大红地毯,为来宾营造隆重的氛围。在大堂设立参加庆典的登记处,备有签名本、钢笔、毛笔、胸花和庆典程序表,方便来宾进行登记和参考。
2、8:30—9:40:礼宾小姐在大门两侧迎接来宾,总经理率各部门经理在大堂内两侧迎候来宾。他们会带领来宾到登记处进行签名,并安排他们就座,并介绍佳宾。
3、9:50:邀请参加典礼的嘉宾上场。
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